Qu'est-ce qu'une proposition de contrat?
Les propositions de contrat sont des documents préparés par un fournisseur ou un fournisseur dans l’espoir de sécuriser les affaires d’un client particulier. Dans de nombreux cas, ces propositions sont préparées en réponse à une requête du client potentiel. L’objectif ultime de toute proposition de contrat est d’établir une relation contractuelle entre le fournisseur et le client, qui sera en vigueur pendant une période prolongée.
Les entreprises de toutes tailles utilisent parfois leur pouvoir d’achat pour obtenir des tarifs préférentiels auprès de différents fournisseurs. Tandis que les grandes entreprises utilisent couramment cette approche, les petites entreprises se regroupent parfois en coopératives ou en consortiums afin de combiner leur pouvoir d'achat pour obtenir de meilleurs taux. Dans ces deux cas de figure, il n’est pas rare que l’entreprise adresse à un certain nombre de fournisseurs potentiels ce qu’on appelle une demande de proposition (RFP). Le fournisseur qui répond avec une proposition de contrat offrant le plus grand avantage au client sécurise généralement l’activité et établit, espérons-le, une relation à long terme entre les deux.
Une proposition de contrat typique comprendra plusieurs types d'informations importantes. Premièrement, le document indiquera les prix, en fonction des besoins du client. Il n'est pas rare que le prix soit inférieur au prix standard publié fourni aux clients qui n'ont pas le même pouvoir d'achat. De nombreux fournisseurs et fournisseurs incluent également ce que l’on appelle la tarification par niveau , qui est simplement un barème de prix qui offre au client des pauses tarifaires supplémentaires si la consommation de ses produits au cours d’une période donnée dépasse un certain montant.
Une proposition de contrat appropriée détaillera également la gamme de services d'assistance que le fournisseur fournira au client. Cela peut inclure des éléments tels que les procédures de traitement des commandes, les garanties de livraison de biens ou de services dans un délai déterminé, et les procédures de traitement des retours. Parallèlement à la tarification, la définition de l'étendue des services peut souvent faire une différence énorme dans la réussite ou non de la tentative de sécurisation de l'entreprise.
La durée de la proposition de contrat est également importante. L'identification d'une date de début et de fin spécifique permet au client de comprendre la durée de validité de l'engagement. L'inclusion de situations pouvant permettre à chaque partie d'annuler le contrat contribue également à protéger les droits et les responsabilités du vendeur et du fournisseur. De nombreux formats de proposition de contrat incluent également des dispositions permettant une extension automatique du contrat, si les deux parties sont aimables avec cette option.
Il n’existe pas de bonne façon de préparer une proposition de contrat. Le format final dépend en grande partie de ce qui est susceptible d'attirer le client et de gagner de l'argent. Bien que l’utilisation d’une RFP comme feuille de route pour préparer la proposition soit toujours la meilleure option, les situations dans lesquelles aucune directive de proposition n’est fournie obligent les fournisseurs à étudier la nature et les besoins du client de manière très détaillée. Idéalement, la recherche permettra au fournisseur de préparer et de soumettre une proposition de contrat qui résonne avec le client et permet d’établir une relation à long terme mutuellement avantageuse.