Qu'est-ce qu'une proposition d'entrepreneur?
Une proposition d’entrepreneur est une ébauche qui comprend les termes clés du projet à mener à bien par l’entrepreneur. Une proposition de contractant est généralement rédigée après que le contractant a discuté avec le client pour évaluer ses besoins, ainsi que le temps et les ressources qu'il devra consacrer au projet. Une proposition de contractant inclut généralement des informations telles que des coûts estimés ou des "devis" et les conditions de paiement, les nom et adresse du contractant et du client, une description détaillée ou un dessin du projet, ainsi que les dates de début et d'achèvement.
Il n'est pas rare qu'un particulier ou une organisation recueille plus d'une proposition d'entrepreneur de divers entrepreneurs et les utilise comme offres de projet. Toutefois, lorsqu’on compare différentes propositions, il convient de déterminer si le contractant a inclus ou non le coût des matériaux. Le client doit également noter quelles sont, le cas échéant, les responsabilités que l’entrepreneur a définies comme siennes en plus du projet achevé. Par exemple, si le projet est lié à la construction, il peut alors être nécessaire que le client ou l’entrepreneur obtienne certains permis de construire. La proposition de l'entrepreneur devrait également indiquer si l'entrepreneur assumera ou non la responsabilité des assurances, des garanties et du nettoyage du projet.
Si le client décide d'accepter la proposition de l'entrepreneur, il peut décider de procéder à une vérification préalable de base avant de signer le contrat ou l'accord final. Les éléments de diligence raisonnable pourraient inclure de demander à l'entrepreneur ses références de projet professionnel, son numéro d'enregistrement d'entreprise ou le nom de la compagnie d'assurance de l'entrepreneur, le cas échéant. Les différends relatifs aux contrats de construction n'étant pas rares, le client doit également se sentir libre de vérifier auprès de son bureau d'éthique commerciale local (BBB) afin de déterminer si des clients précédents ont déjà déposé une plainte auprès du futur contractant.
Une proposition de l'entrepreneur peut exiger que le client verse un acompte avant de commencer le projet. Il n’est pas rare non plus que la proposition d’un contractant définisse des paiements intermédiaires pour les différentes étapes du projet. Cependant, il appartient au client de s’assurer que les étapes ont été franchies avant de payer l’entrepreneur et de recueillir un reçu signé de l’entrepreneur pour tout paiement effectué en espèces.