Qu'est-ce qu'une résolution d'entreprise pour un compte bancaire?

Une résolution de société pour un compte bancaire est une déclaration énumérant les noms des dirigeants autorisés à traiter pour le compte de la société. Les sociétés ont besoin de comptes bancaires pour créer un lieu de stockage distinct pour l’argent associé à leur entreprise, et les banques doivent savoir qui représente la société lorsqu’elles font des affaires ensemble. Le format exact de ce document peut dépendre de l’institution financière et de la région. Les entreprises qui ne savent pas comment procéder peuvent consulter une banque ou discuter de la situation avec un avocat.

Certaines banques ont un formulaire vierge qu'elles demandent aux entreprises de remplir. Le formulaire contient généralement des champs pour toutes les informations nécessaires, y compris le nom et l'adresse de la société et une déclaration indiquant à quel moment elle a été incorporée. Tous les dirigeants autorisés à gérer les opérations bancaires de la société doivent être répertoriés. Les banques peuvent également demander des informations de vérification, telles que des photos, à joindre au document. Cela garantit que la banque sait qui peut autoriser l'activité sur le compte et peut vérifier l'identité de toute personne qui prétend avoir autorité.

Dans d'autres cas, il est nécessaire de rédiger une résolution d'entreprise pour un compte bancaire. Un avocat peut vous aider dans ce processus, et les ouvrages juridiques autonomes peuvent également contenir des exemples ou des modèles. Il est important d'utiliser un formulaire approprié à la région, car les lois régissant le traitement des entreprises peuvent varier. Un agent de banque peut être en mesure de vous aider dans ce processus, car la banque a tout intérêt à s'assurer que le formulaire est bien rempli et rempli afin de pouvoir commencer à faire affaire avec la société.

Lorsque les dirigeants de l'entreprise changent, il est important de mettre à jour le document. Cela évite les situations dans lesquelles des personnes abusent de leurs identifiants pour retirer ou transférer des fonds. Il est également possible de suspendre le compte, comme avec les comptes personnels, pendant que les membres d'une société résolvent un différend. Garder l'argent en sécurité pendant les conflits peut être important pour des raisons juridiques, comme le désir d'éviter les pénalités des créanciers.

Les banques ne peuvent exiger une résolution d'entreprise pour un compte si les noms des dirigeants sont énumérés dans les statuts constitutifs ou dans d'autres documents relatifs à la constitution de la société. La copie des articles peut suffire à répondre aux besoins de l’institution financière. Un représentant peut informer les membres de la société de leurs options et s’ils ont besoin d’une résolution pour commencer à effectuer des opérations bancaires.