Qu'est-ce qu'un workflow créatif?
Le flux de travail créatif fait référence au processus entrepris par l'équipe ou le département de création d'une entreprise et les employés qui lui sont associés pour mener à bien un projet, qui va du travail bien évidemment artistique tel que le design à des projets plus subtilement intelligents tels que la stratégie de marque de l'entreprise. Des problèmes de communication, d’inefficacité et d’inefficacité dans la gestion du flux de travail des projets créatifs et des équipes créatives peuvent être coûteux en termes de temps, d’argent et de ressources humaines, en particulier si des créatifs insatisfaits quittent une entreprise. Un système de workflow créatif efficace permettra à tous les membres de l'équipe de faire ce qu'ils font le mieux, au lieu de se perdre dans des procédures inutiles. Cela contribuera au bon fonctionnement des projets et les rendra plus susceptibles d’être terminés avec succès dans les délais et dans les limites du budget.
Le processus de développement d'un projet créatif du concept au produit final comprend un certain nombre d'étapes. Généralement, au début d'un projet, un concept est conçu et développé, des actifs et des ressources sont rassemblés et un brouillon est produit. Ce brouillon est ensuite examiné une fois ou, plus probablement, plusieurs fois, édité en fonction de cet examen et finalisé. Ce n’est qu’alors que le projet est terminé. Ce processus nécessite beaucoup de communication et de coopération pour réussir.
Le flux de travail créatif est devenu un concept particulièrement important pour les projets créatifs à mesure que les contraintes budgétaires et de temps augmentent. Les approches de gestion de projet basées sur l'industrie mécanique risquent de ne pas être efficaces pour les types de tâches très différents auxquels sont confrontées les équipes de création et pour la manière dont ces équipes travaillent le plus efficacement possible. La complexité des projets créatifs a considérablement augmenté depuis le moment où ils étaient uniquement basés sur du papier. Ils nécessitent désormais une approche dynamique et interactive entre plusieurs personnes et sur plusieurs plates-formes, généralement plusieurs départements et, parfois, plusieurs pays.
De nombreux logiciels sont disponibles pour vous aider à développer et à gérer un flux de travail créatif. De nombreux projets créatifs utilisent un certain nombre de logiciels différents, et un logiciel de gestion de flux de travaux créatif peut aider à intégrer des travaux exécutés dans divers formats par différentes personnes. Cela peut également aider à garantir que seuls les travaux les plus récents sont disponibles pour les membres de l'équipe, afin que le travail ne soit pas dupliqué et que personne n'utilise des données anciennes et éventuellement inexactes provenant d'une autre personne pour effectuer sa propre partie du travail. Le travail peut également être enregistré et les problèmes rencontrés peuvent être signalés pour discussion ultérieure ou approbation de la direction.
La collaboration en temps réel est la clé du processus de création. Il s'agit donc d'une fonctionnalité qui est mise en avant dans les programmes de gestion des flux de travaux créatifs. Les équipes créatives peuvent avoir des membres partout dans le monde, mais elles doivent communiquer avec ces membres à toutes les étapes du projet. De nombreux types de personnes travaillent dans des équipes de projet créatives, notamment des vendeurs, des gestionnaires, des administrateurs, des conseillers juridiques et des conseillers financiers, ainsi que des concepteurs et des créateurs de contenu. Un flux de travail créatif efficace aide toutes ces personnes à effectuer leur travail au mieux de leurs capacités.