Qu'est-ce qu'un package de décision?
Un ensemble de décisions est un type de proposition créée par un service au sein d'une entreprise et concerne généralement un budget de projet. Il peut être difficile de persuader une entreprise de dépenser de l'argent sans savoir s'il y aura un retour sur investissement. Un tel ensemble inclut donc normalement les détails du projet et les études de marché. C'est ce qu'on appelle un ensemble de décisions, car les décideurs de la société vont approuver ou opposer leur veto. S'ils trouvent que le package n'est pas adapté pour le moment, la plupart des entreprises autorisent le département à le réviser et à le soumettre à nouveau.
Les entreprises ont tendance à être composées de nombreux départements différents. Bien que chaque département relève de la même entreprise-cadre, chaque département individuel a généralement des chiffres de budgétisation différents et les chefs de département doivent trouver un moyen de travailler dans les limites de ce budget. Si un département a besoin de plus d'argent pour un projet, le chef de département doit normalement soumettre un ensemble de décisions précisant le montant des fonds supplémentaires nécessaires.
En règle générale, une entreprise n'aime pas dépenser son argent sans risque de rendement. Cela signifie qu'un paquet de décision doit normalement être très détaillé, montrant à l'entreprise comment le projet spécifique rapportera plus d'argent ou améliorera l'entreprise. Pour justifier les coûts, l'ensemble comprend généralement des estimations, des plans, des informations sur le projet et des études de marché, si ces recherches sont nécessaires au projet.
Lorsqu'une décision importante doit être prise au sein d'une entreprise, elle incombe normalement aux décideurs. Ils peuvent être les chefs de la société ou un département plus important qui est chargé de cette responsabilité pour les départements qui en dépendent. Après la création d'un package de décision, les décideurs l'examinent pour s'assurer que les informations sont correctes et pour approuver ou refuser le package.
Si les décideurs approuvent le nouveau budget, l'argent est alloué au département et celui-ci peut donner suite au nouveau projet. Le refus d'un ensemble de décisions ne signifie pas nécessairement que le budget est définitivement refusé. La plupart des entreprises autorisent le service à examiner l'ensemble des données et à modifier les détails ou à réduire les ressources nécessaires jusqu'à ce qu'elles puissent être facilement approuvées. Un paquet peut parfois être refusé à cause d'informations incorrectes, et le service doit simplement corriger les sections incorrectes pour obtenir l'approbation, mais une cause plus courante est que la demande de budget est trop élevée.