Qu'est-ce qu'une note de livraison?

Une note de livraison est un type de document utilisé dans les affaires; Il est souvent livré avec des expéditions de marchandises et détaille ce qui est inclus dans l'envoi. La note de livraison peut également inclure des informations sur ce qui n'est pas inclus dans l'envoi, si les articles ont été commandés ensemble, mais certains ne sont pas arrivés. Ce document est souvent utilisé comme preuve pour le client acceptant la livraison, ainsi que pour l'entreprise fournissant les marchandises; Il documente que les marchandises ont été livrées et que le client les a acceptés. Il est important pour les entreprises de tenir de bons registres de ces types de documents en cas de divergence.

Bien que le modèle spécifique pour chaque note de livraison puisse être différent, la plupart des entreprises incluent des informations similaires sur chacune. Cela comprend le nom et l'adresse de l'entreprise livrant les marchandises, ainsi que le nom et l'adresse de la société les acceptant. Il peut également inclure des descriptions d'articles de ligne pour chaque article inclus dans l'envoi, la quantité des articleset occasionnellement des informations sur les prix. La date de commande ainsi que la date de livraison sont généralement incluses. La personne qui reçoit l'envoi peut alors avoir la possibilité d'inspecter l'envoi et de vérifier la note de livraison pour s'assurer qu'elle correspond, puis de signer le document; Chaque personne obtiendra alors une copie pour ses dossiers.

Dans ces cas, une note de livraison aide à protéger les deux parties impliquées dans la transaction. Si la note est signée, personne ne peut revenir et dire qu'il n'a pas reçu la livraison, ni que l'envoi ne correspondait pas. Ceci est important dans les affaires et est un moyen facile de prévenir les différends qui pourraient autrement devenir assez coûteux. Si certains produits étaient commandés, mais n'étaient pas inclus dans l'envoi, cela est généralement mentionné sur la note de livraison, peut-être avec une date de livraison future prévue.

Pour certaines entreprises, une note de livraison est synonymeNous avec une facture, et le client recevant ce document devrait payer. Certains auront besoin d'un paiement immédiat, tandis que d'autres autoriseront le paiement futur et la facturation. Cela est moins courant, cependant, et la plupart des entreprises enverront des factures ou des factures séparément pour les biens et services. Pour les entreprises qui cherchent à créer leurs propres notes de livraison à envoyer avec les expéditions, de nombreux modèles sont disponibles gratuitement en ligne qui peuvent être personnalisés dans de nombreux programmes informatiques différents, puis simplement imprimés et copiés pour une utilisation continue.