Qu'est-ce qu'une lettre de licenciement?

Une lettre de licenciement est un document qu'un employé reçoit de son employeur. Il informe l'employée qu'elle est licenciée et devrait en indiquer les raisons. Il peut inclure des informations sur des incidents antérieurs ayant contribué à cette décision. Si la salariée a la possibilité de faire appel de son licenciement, cela devrait être communiqué.

Les employeurs envoient généralement une lettre de licenciement comme une formalité pour aider à limiter les demandes de licenciement abusif d'un employé. Pour être efficace dans ce rôle, une lettre de licenciement bien écrite va généralement au-delà d'informer une personne de la fin de sa période d'emploi. Il devrait également communiquer d’autres informations importantes.

La lettre de licenciement doit informer rapidement et spécifiquement une personne de la raison pour laquelle son emploi est résilié. Si une personne est licenciée pour fumer en dehors de la zone désignée, il ne fait aucun doute que c'est la raison. En plus de l'action de l'employée, de nombreux rédacteurs indiqueront la politique qui a été violée et informeront la destinataire où elle peut consulter cette politique si elle le souhaite. Par exemple, la lettre de licenciement peut indiquer: "Cette décision a été prise conformément à la politique de la société en matière de retard de livraison, que vous pouvez consulter à la page 11 du manuel de l'employé."

Lorsque ce document peut être délivré par un employeur, il est généralement déterminé par la politique de discipline de l'entreprise. Il peut donc varier d'une entreprise à l'autre. Un employé ne reçoit généralement une lettre de licenciement qu'après que d'autres mesures disciplinaires ont déjà été appliquées. Il peut toutefois y avoir des cas où les actions d'une personne justifient un renvoi immédiat.

Si d'autres actions ont été entreprises, il est courant que celles-ci soient répertoriées en détail. Dans le corps de la lettre de licenciement, l'auteur indiquera probablement la date et le type de discipline qui a été utilisée. Les causes à l'origine de ces actions sont également susceptibles d'être répertoriées. Si la salariée a fait des promesses, des accords ou a reconnu que son travail était en danger si elle agissait d'une certaine manière à l'avenir, on lui rappellera probablement cela.

Dans certains cas, la résiliation indiquée dans une lettre de licenciement n’est pas absolue ni définitive. Le destinataire peut avoir la possibilité de faire appel. Si tel est le cas, la manière et le délai dans lesquels cela doit être fait devraient être communiqués. Par souci de professionnalisme et pour éviter que le document ne soit confondu avec une farce, il est préférable qu’il soit imprimé avec le papier à en-tête de la société et qu’il contienne le nom et la fonction de la personne qui l’a écrit.