Qu'est-ce qu'un projet de loi documentaire?
Également appelé projet de documentaire, un projet de loi documentaire est un type de lettre de change qui est souvent inclus dans les documents requis pour mener à bien un commerce international. Ce type de document sert à fournir une simple facture pouvant être utilisée pour payer le paiement de la commande. Le contenu de la facture documentaire doit être conforme aux réglementations commerciales en vigueur dans le pays d'origine et dans le pays de résidence de l'acheteur. Généralement, les détails contenus dans le brouillon documentaire sont directement extraits des informations contenues dans les autres documents pertinents pour la commande.
La facture documentaire a pour but de fournir une vue d'ensemble de la commande ainsi que de fournir à l'acheteur un document pouvant être utilisé comme autorisation de prolonger le paiement de cette commande. En règle générale, les détails figurant sur la facture incluent des informations qui sont également reflétées dans les autres documents préparés pour la commande, tels que le connaissement, le certificat d’assurance garanti pour la commande et un document appelé certificat d’origine, qui identifie clairement le vendeur et les informations pertinentes sur les biens proposés par ce vendeur. En un sens, le projet de loi a pour objet de fournir un résumé de la transaction en s’appuyant sur les informations clés contenues dans les autres pièces justificatives.
Lorsqu'elle est correctement conçue, la facture documentaire permet aux marchandises de passer sans délai la douane et d'autres points de contrôle. Tant que les informations figurant sur le projet de loi sont conformes à toutes les réglementations commerciales concernées et concordent avec les données trouvées sur les autres documents accompagnant la cargaison, les marchandises peuvent être acheminées jusqu'à la destination avec une interruption minime du processus. S'assurer que le document est exact et complet augmentera les chances que l'envoi arrive dans les délais souhaités par l'acheteur.
Il n’existe pas de structure universelle pour un projet de loi documentaire. Le contenu exact du document dépendra de la réglementation commerciale applicable à la fois au pays dans lequel se trouve le vendeur et à la nation où l'acheteur recevra finalement les marchandises commandées. À cette fin, la structure de la facture nécessitera de prendre en compte les exigences des bureaux de douane à chaque fin du processus d'expédition. Dans le même temps, l'examen de toute réglementation relative au mode ou aux modes d'expédition utilisés pour le transport de la commande aura également une influence sur le type d'informations incluses dans le projet. Par exemple, si l'envoi doit être transporté par train, par bateau et par avion, toute exigence particulière en matière d'informations concernant ces trois modes d'expédition sera prise en compte lors de la composition de la facture documentaire.