Qu'est-ce qu'un coordinateur d'installations?
Un coordonnateur d’installations est chargé de maintenir le fonctionnement efficace et sans heurt d’un type de chantier physique. Les tâches exactes du coordinateur peuvent être différentes, en fonction du type d’entreprise. La plupart des coordinateurs d’installations travaillent soit dans la zone hôtelière, soit dans un bureau, soit dans un environnement industriel. La formation d'un coordinateur d'installations comprend souvent un minimum d'un diplôme d'associé en commerce ou dans un domaine similaire.
Si, dans un lieu d'accueil tel qu'un hôtel, une salle de banquet ou un centre sportif, le coordinateur des installations sera souvent responsable de la planification des événements, en s'assurant que les salles sont aménagées et que les repas sont commandés ou en cours de préparation. Le coordinateur est souvent le point de contact central entre les clients et l’entreprise et s’occupe de tout problème pouvant survenir avant et pendant les événements planifiés. Un coordinateur d'installations à ce titre peut également être appelé coordinateur d'événements.
Dans un bureau, un coordinateur des installations peut également être appelé responsable de bureau. Dans ce cas, le coordonnateur a pour tâche de veiller à ce que les fournitures de bureau soient correctement stockées et à ce que les membres du personnel fassent rapport comme prévu. S'assurer que les ordinateurs et autres machines de bureau fonctionnent comme prévu est également une tâche typique. Souvent, cette personne sera également responsable de certains aspects de la budgétisation, probablement sur une base annuelle. Le coordonnateur des installations peut déterminer le budget du personnel et des fournitures.
Un environnement industriel présente d'autres défis pour un coordinateur d'installations. Cette personne peut être chargée non seulement de s’assurer que l’équipement est disponible et en bon état de fonctionnement, mais également d’observer les normes de sécurité. L'aspect sécurité est très important, notamment en ce qui concerne les inspections officielles, où les infractions pourraient entraîner des amendes substantielles pour l'entreprise, voire une suspension des activités.
Bien que la plupart des coordonnateurs d’installations aient au moins un certain nombre d’études collégiales, le montant requis et la majeure partie souhaitée par une entreprise dépendent souvent de la configuration de leur emploi. Ceux qui envisagent un environnement industriel pourraient avoir besoin d’une spécialisation très spécialisée, voire même d’un diplôme en génie industriel. D'autres peuvent trouver un diplôme en gestion de l'accueil ou de la technologie de l'information sera approprié. Ces diplômes pourraient prendre entre deux et au moins quatre ans.
En plus de ces tâches, un coordinateur des installations peut faire partie de l'équipe de gestion intermédiaire ou de l'équipe de direction. En tant que tel, le coordinateur participe à des réunions avec d’autres membres du personnel de direction pour discuter de stratégie et de budgétisation. Bien que tous les coordinateurs ne participent pas à ces réunions, beaucoup le font. Cela peut représenter une petite partie du travail du point de vue du temps, mais il est très important de garder l’équipe de gestion comme une unité cohérente.