Qu'est-ce qu'un frais fixe?
Un frais fixe ou forfaitaire est une charge pour des biens ou des services qui est définie au début d'une transaction et qui ne change pas. Les frais peuvent être fixés indépendamment de l'utilisation sur une durée donnée ou jusqu'à ce qu'un certain seuil soit atteint. Lorsqu'il est utilisé dans les contrats entre les parties, il fait référence à un montant forfaitaire pour une gamme de services prescrite qui n'augmente pas, peu importe la durée du travail ou les frais supplémentaires occasionnés par son exécution. Une commission ou une dépense fixe est le contraire d'une dépense de commission variable.
Les deux catégories de dépenses importantes dans la comptabilité des activités ou de la budgétisation sont les dépenses avec des frais fixes et les dépenses avec des frais variables. Ces deux catégories sont généralement séparées dans un état comptable ou un budget car les frais forfaitaires sont connus à l'avance, restent identiques tous les mois et peuvent être extrapolés dans le futur avec certitude. Les frais variables varient en fonction de la quantité de bien ou de service utilisée. Si une personne ou une entreprise souhaite réduire ses dépenses, c'est la catégorie variable qui retiendra le plus l'attention car son utilisation peut être réduite, ce qui limite immédiatement les dépenses.
Louer un appartement est une dépense forfaitaire. Le coût du loyer reste normalement le même, mois après mois. L'électricité est généralement une dépense de frais variable. La plupart des gens paient en fonction de leur consommation mensuelle. Lors de l'ajout de la dépense d'électricité à un budget, le coût peut être estimé mais inconnu à l'avance.
Une dépense en frais fixes n'est pas liée à l'utilisation, mais est généralement liée à une durée ou à un seuil. Un fournisseur de services Internet peut facturer un tarif fixe unique pour l’accès à Internet pendant un mois, quelle que soit la bande passante utilisée. Les fournisseurs de services de téléphonie cellulaire peuvent toutefois facturer un tarif fixe pour toute quantité de minutes utilisées jusqu'à un certain niveau pendant un mois.
L'aspect distinctif d'une dépense en frais fixes est la capacité de savoir avec certitude quelle sera la charge. En termes contractuels, un montant forfaitaire de services permet à l’entrepreneur de savoir à l’avance le montant de ses services. Ce montant ne changera pas, il est donc de la responsabilité de l'entrepreneur de réaliser les travaux dans les limites du budget du contrat afin qu'il puisse réaliser un profit. Les frais forfaitaires sont le type de dépenses le plus difficile à réduire ou à modifier dans un budget car la certitude d'un forfait est souvent offerte en échange d'une garantie d'engagement à ce taux sur une période de temps prolongée.