Qu'est-ce qu'un grand livre de comptabilité?
Un grand livre de comptabilité est un registre complet de tous les comptes utilisés dans la comptabilité des entreprises ou des finances personnelles. Habituellement, les gens appellent le grand livre de la comptabilité un grand livre et un comptable ou un commis à la comptabilité l’utilise conjointement avec un journal de la comptabilité. Le journal est un enregistrement quotidien des transactions financières et le grand livre général diffère car un comptable enregistre les transactions par noms de compte. En règle générale, un grand livre a cinq classifications: les actifs, les charges, les passifs, les capitaux propres et les revenus.
En général, la mise en page du journal et du grand livre sont différents. Le grand livre général le plus courant est un modèle à quatre colonnes comportant des colonnes pour les transactions de débit et de crédit ainsi que le solde courant du débit ou du crédit. Les autres colonnes enregistrent la date de saisie, la référence comptable coordonnée avec l'écriture au journal et une description du poste ou de la transaction. La référence de publication ou Post. Réf., Est le numéro de page du journal où l'entrée a été enregistrée et est important pour la vérification croisée des entrées.
L'un des avantages du grand livre de la comptabilité est qu'il fournit au comptable un instantané de la situation financière. Contrairement au journal, un grand livre maintient un solde courant. Un propriétaire d'entreprise peut afficher les transactions d'une catégorie donnée sans rechercher dans les écritures. Par exemple, si une personne souhaite savoir combien de clients ont des factures en souffrance auprès de sa société, elle vérifie les comptes débiteurs sous la rubrique Actif dans le grand livre.
La comptabilisation consiste à copier les dates, la description et les montants dans le grand livre à partir du journal. Généralement, un commis aux comptes utilise la référence d’enregistrement d’une entrée de journal pour indiquer qu’il ou elle a posté une entrée de journal dans le grand livre. Par exemple, si une personne prend une pause-café tout en enregistrant les écritures dans le grand livre de comptabilité, elle peut facilement trouver ce qui a été complété en comparant les références d'écriture. Si cela est fait correctement, les entrées complétées auront des entrées validées. Les entrées incomplètes n'auront pas de numéro de référence d'affichage.
Parmi les autres annotations importantes dans le grand livre de la comptabilité, on peut citer l’indication si un compte est fermé et si d’autres situations s’appliquent au compte. Parfois, un commis aux comptes indique des erreurs de comptabilité en écrivant un ajustement ou une correction dans le grand livre. Lorsque le solde est transféré sur une autre page, le responsable écrit le solde sur la page. Ces notations sont importantes pour l'intégrité du processus.