Qu'est-ce qu'une lettre de démission?
Une lettre de démission est une lettre exprimant l'intention d'un employé de démissionner d'une entreprise. Il est remis par un employé à un superviseur ou à un chef et peut être envoyé par courrier postal, courrier électronique, mémo interoffice ou remis à la main. La lettre de démission contient généralement les détails de la démission, ainsi que les motifs de son départ et la date de sa démission. On l'appelle souvent lettre de démission ou avis de cessation d'emploi.
Écrit comme une lettre commerciale typique, la lettre de démission comprend un nom, une adresse postale, une ville, un état, un code postal, un numéro de téléphone et une adresse électronique. Celles-ci sont généralement suivies d'une date, puis des informations sur la personne qui reçoit la lettre, notamment le nom, le titre du poste, l'entreprise et l'adresse de l'entreprise. La lettre est alors adressée comme une lettre commerciale typique, généralement adressée à un cher monsieur ou à une chère madame. Elle peut ensuite commencer par une déclaration d'intention, telle que: "J'ai le regret de vous informer que je remets par la présente ma démission."
Le corps de la lettre de démission doit inclure la date de prise d'effet de la démission. Habituellement, la lettre est livrée au moins deux semaines avant, afin de laisser à l'employeur le temps de pourvoir le nouveau poste vacant, bien que certaines sociétés appliquent des politiques différentes et puissent libérer un employé immédiatement. La lettre illustre ensuite en détail les raisons du départ. Ces raisons peuvent aller de nouvelles opportunités chez différents employeurs; une orientation différente pour l'employé dans sa carrière; opportunités limitées; augmentations de salaire limitées; ou des raisons personnelles de démissionner, telles qu'une grossesse ou une urgence familiale.
La lettre de démission devrait également inclure les aspects positifs du travail qui est laissé. Les déclarations négatives doivent être évitées à tout prix, car de nombreuses entreprises conservent une lettre de démission au dossier. Il peut être utilisé dans un fichier personnel et peut être donné aux futurs employeurs qui contactent un ancien lieu de travail ou pour une réévaluation en vue d'une réembauche. La lettre doit servir simplement de déclaration professionnelle des raisons pour lesquelles nous quittons une entreprise et ne pas inclure d'attaques personnelles. Si l'expérience de travail était négative, cela pourrait être décrit, mais de manière polie et professionnelle.
Convenant généralement comme une lettre commerciale normale avec une signature, une signature et un nom imprimé, la lettre de démission peut inclure un «porte-bonheur» ou une déclaration indiquant une expérience positive au sein de l'entreprise. Vous pouvez laisser la porte ouverte pour un emploi futur dans votre lettre de démission ou vous pouvez proposer d'aider l'entreprise à interroger ou à recruter pour votre poste vacant.