Qu'est-ce qu'un coordinateur de matériel?
Un coordinateur de matériel est responsable de la gestion du flux de matériel et de fournitures. Cette position se retrouve couramment dans les secteurs de la construction, de la distribution et de la fabrication. La gestion précise et opportune des envois est essentielle au fonctionnement rentable des entreprises de ces industries.
La livraison juste à temps est un concept de gestion des stocks communément accepté qui crée une énorme demande de coordinateurs de matériaux. La principale valeur de ce concept est la réduction de l'espace de stockage nécessaire, car les matériaux arrivent juste avant leur utilisation. Toutefois, en cas de retard dans la livraison, l’ensemble de l’activité s’arrête complètement, ce qui affecte la rentabilité.
Les exigences en matière de formation d'un coordonnateur du matériel incluent des compétences informatiques intermédiaires et un diplôme d'études collégiales de deux ans au minimum en administration des affaires ou en logistique. Une formation supplémentaire à la coordination de projet, aux réglementations en matière d'expédition et de douane et à la gestion de priorités conflictuelles peut être très utile pour une personne occupant ce poste.
Tous les registres d’inventaire sont examinés quotidiennement par le coordonnateur du matériel. Il ou elle garde trace de toutes les nouvelles commandes nécessitant des articles en stock et des articles non en stock. Sur la base des commandes des clients et des exigences du produit, le coordinateur des matières passe les commandes auprès des fournisseurs de pièces et de matières premières afin de garantir la disponibilité de suffisamment de matières pour toutes les commandes.
Ce poste nécessite de la coordination et la capacité de gérer des priorités conflictuelles. En plus de veiller à ce que le flux de matières ne soit pas interrompu, le coordinateur de matières doit utiliser des concepts d'approvisionnement afin de minimiser les coûts. La création de listes maîtresses de fournisseurs, l'approvisionnement stratégique et la gestion des commandes d'achat ne sont que quelques-unes des techniques utilisées pour gérer ce type d'activité.
L'expédition de matériaux depuis les centres de fabrication et de distribution du monde entier nécessite une formation en gestion des douanes et en expédition internationale. Le moment choisi est essentiel pour ce poste, et être familiarisé avec le transport et les douanes peut améliorer la précision du temps requis pour que les matériaux arrivent.
Les programmes informatiques utilisés par un coordinateur de matériel sont souvent des modules du système de planification des ressources d'entreprise (ERP) dans les grandes entreprises. Dans les petites et moyennes entreprises, un logiciel de gestion des stocks ou des bases de données personnalisées peuvent être utilisés pour suivre les matériaux en stock, les matériaux en transit et les matériaux utilisés. Les compétences nécessaires pour utiliser ces systèmes peuvent être acquises dans le cadre de programmes de collèges communautaires ou de formations dispensées par les employeurs.
Les possibilités d'avancement professionnel pour un coordinateur matériel incluent des postes de direction et de direction. Les compétences utilisées dans ce poste peuvent également être transférées latéralement dans des rôles d'administration de l'entreprise, de gestion de projet et de gestion des stocks. Ce sont des postes bien rémunérés et ils nécessitent rarement des heures de soirée ou de fin de semaine.