Qu'est-ce qu'un numéro de paie?
Le numéro de paie est un ensemble de numéros attribués à un employé comme référence pour les rapports de salaire. Les salaires sont calculés et attribués à l'employé en fonction de son numéro de paie, également appelé numéro d'employé ou matricule. Un numéro de masse salariale comporte généralement de trois à huit chiffres, selon le nombre d'employés dans le service. Il est généralement situé dans le coin supérieur droit ou gauche du bulletin de paie. Le numéro de paie peut également être trouvé sur les feuilles de temps, les mémorandums de correspondance interne et les questions et lettres officielles concernant l'employé.
Fournir au service de comptabilité de la paie le numéro de la paie aidera à recevoir le paiement du salaire. Chaque numéro sert de code au centre de coûts pour déterminer la zone à laquelle appartient l'employé. En bref, il s’agit d’une méthode permettant d’identifier correctement les employés, leurs salaires et leurs domaines d’activité. Ces numéros de paie sont généralement émis par le service des ressources humaines d'une organisation lors de l'embauche de l'employé. Le numéro de paie codé représente l'identité d'un employé dans l'organisation.
Dans un système d’administration manuelle de la paie, le nom de l’employé suffirait à administrer les paiements correspondant au travail effectué. Dans le cadre plus moderne, le numéro de paie est utilisé dans les logiciels de gestion de la paie. Pour utiliser un logiciel de gestion de la paie, le numéro est nécessaire comme base pour le suivi et le paiement du salaire à l’employé.
La présence d'innovations et de systèmes innovants nécessite l'utilisation d'un numéro de paie pour permettre au processus de paie de progresser plus rapidement. Un logiciel moderne utilise une méthode de chèque de paie dans laquelle l'employeur paie l'employé pour les services rendus. D'autres entreprises se concentrent sur les systèmes d'épargne salariale en créditant le salaire directement sur le compte de l'employé.
Les systèmes de paie sont associés à l'historique de la comptabilité et peuvent remonter jusqu'à 4000 ans av. Initialement développé par Fra Luca Pacioli, mathématicien de renom et proche collaborateur de Leonardo da Vinci, il a été créé comme un système permettant de suivre ses ventes sur des navires marchands. En 1494, il écrivit un livre détaillant des méthodes similaires à celles de la double saisie en comptabilité et en masse salariale. C'est ce que l'on appelle souvent l'étape initiale du développement des systèmes de paie. Ses méthodes sont différentes des techniques actuelles, mais les bases sont essentiellement les mêmes.