Qu'est-ce qu'une agence d'assistant personnel?
Les agences d'assistants personnels sont des agences pour l'emploi spécialisées dans la mise en relation d'assistants personnels avec des clients. La plupart des agences de ce type ont des exigences spécifiques qui doivent être remplies avant que toute personne puisse être considérée pour un placement. Une agence d’assistants personnels peut offrir des possibilités d’emploi pour n’importe quel type d’assistant personnel ou de conseiller-assistante, mais il en existe qui se concentrent sur des types spécifiques de recrutement, tels que les assistants de célébrités.
En règle générale, une agence d’assistance personnelle exige le même type d’information que toute agence pour l’emploi avant de tenter de placer un demandeur chez un client. Cela comprend des copies de documents établissant l'identité du demandeur, ainsi que des antécédents scolaires et professionnels. L'agence aura souvent besoin d'une preuve que la personne peut légalement chercher un emploi et d'une liste de compétences et d'aptitudes spéciales pouvant intéresser les clients potentiels.
Il n’est pas rare qu’une agence d’assistance personnelle procède à une vérification approfondie des antécédents de tous les candidats. Cela peut être particulièrement important si le poste de PA requiert que l'assistant ait accès aux comptes bancaires du client ou qu'il soit au courant d'informations confidentielles en relation avec le client. De nombreuses agences de ce type exigent également que le demandeur soit cautionnable dans le cadre de ses efforts pour protéger la vie privée et les meilleurs intérêts du client.
Une agence d'assistants personnels surveille de près le processus de placement. Des facteurs tels que le tempérament général sont souvent tout aussi importants que les compétences professionnelles d'un assistant potentiel. Étant donné que le CP passera beaucoup de temps avec le client, voire dans certains cas, dans les mêmes locaux que l'employeur, il est important de veiller à ce que le client et son assistant puissent travailler ensemble. Cela implique de s’assurer que le PA est capable de gérer efficacement toutes les tâches assignées, comprend l’engagement requis pour le placement chez un client donné et que le placement est gratifiant pour toutes les personnes concernées.
Un certain nombre d'assistants différents peuvent être recherchés et placés par une agence d'assistants personnels donnée. Un assistant personnel professionnel a souvent pour tâche de gérer les horaires, d'organiser les itinéraires de voyage et de faire les courses personnelles d'un client. Un assistant personnel distant peut gérer la correspondance personnelle du client, y compris les appels téléphoniques et les courriers électroniques. Les assistants personnels de célébrités peuvent tout faire, depuis s’assurer qu’il y a de la nourriture dans la cuisine, répondre au courrier des fans ou prendre en charge le nettoyage à sec de son employeur.