Qu'est-ce qu'un groupe de personnel?
Les grandes organisations utilisent généralement un groupe de personnel comme moyen de définir les différents types d'employés. Le développement de ce terme est étroitement lié à l'adoption des systèmes d'information sur les ressources humaines (IRM), qui ont révolutionné les processus commerciaux des ressources humaines dans un large éventail d'entreprises. Un groupe de personnel est utilisé pour répondre à trois besoins de conduite: créer une méthode pour identifier les employés qui ont des fonctions spécifiques en commun, permettre une maintenance et des tests plus faciles et suivre l'activité par groupe.
Lors de la définition d'un groupe de personnel, la façon la plus simple de le faire est de revoir la structure organisationnelle à un niveau élevé. Les groupes syndiqués sont un point de départ facile, comme au sein d'un groupe syndical, tous les employés auront des conditions d'emploi spécifiques en commun. Cela peut inclure le droit de vacances, les règles de calcul des heures supplémentaires, les cotisations syndicales et les exigences d'ancienneté.
La nomenclature utilisée pour définir un groupe de personnel varie et en fonction du logiciel RH en place, leRE peut être des limitations sur le nombre de caractères. En règle générale, la plupart des organisations utilisent l'acronyme du syndicat ou la description de la position principale pour identifier les groupes de personnel. Bien qu'une séquence de numéros puisse être utilisée, elle peut rapidement devenir très complexe pour le personnel des ressources humaines, les architectes de données et d'autres personnes qui ont besoin de manipuler les données.
Une fois que les groupes syndicaux se voient attribuer un groupe de personnel unique, la prochaine étape consiste à définir des groupes pour les autres employés. Il existe différentes méthodologies utilisées à cet effet, en fonction de la complexité de l'organisation. Regardez les différents postes ou descriptions de poste et identifiez les points communs qui couvrent plusieurs employés. Ces points communs devraient être des éléments pour lesquels l'entreprise devra être en mesure de créer des rapports uniques. Les dirigeants du vice-président et des niveaux supérieurs sont souvent regroupés en un seul groupe de personnel.
Évitez de créer un groupe de personnel par emplacement ou une structure de rapports similaire. Ces points communs sont déjà identifiés par l'adresse postale, les indicateurs de localisation et les numéros de travail ou le titre. Au lieu de cela, regardez un niveau plus élevé, en nous concentrant sur l'éligibilité du plan de prestations similaires ou les tâches de l'emploi.
Les groupes de personnel doivent être organisés dans une structure qui imite la structure organisationnelle réelle aussi étroitement que possible. Les options devraient exister pour permettre aux rapports d'être exécutés pour différentes branches de la structure organisationnelle, réunissant plusieurs groupes de personnel selon les besoins. Les rapports de résumé sont généralement programmés pour utiliser une structure de hiérarchie pour répondre à ces besoins et peuvent être intégrés dans les écrans de sélection de rapports.
Il est important d'identifier correctement les groupes de personnel, car tout changement dans les points communs du groupe peut être modifié une fois et appliqué à tous les employés de ce groupe. Par exemple, si tout le personnel syndiqué est admissible à une augmentation de salaire annuelle, ce changementn être appliqué au groupe de personnel spécifique. Cela simplifie considérablement les exigences de programmation, de test et de communication.