Qu'est-ce qu'un kit de presse?
Un dossier de presse est un ensemble de matériel promotionnel utilisé pour fournir aux membres des médias des informations sur un produit ou une entreprise. Les entreprises gardent des piles de dossiers de presse préparés à distribuer aux membres des médias sur demande. En outre, les dossiers de presse peuvent être distribués avant une conférence de presse ou envoyés par la poste pour coïncider avec la sortie d'un nouveau produit. Également connu sous le nom de kit média, un dossier de presse est un puissant outil de relations publiques.
Le contenu d'un dossier de presse varie en fonction de son utilisation et de la nature de l'entreprise. Un dossier de presse typique contient des informations générales sur la société et ses principaux responsables, des informations de contact pour le service des relations publiques, des communiqués de presse récents et des coupures de presse mentionnant la société de manière positive. Pour une annonce majeure, le dossier de presse contient des informations pertinentes, telles qu'une biographie du nouveau directeur général ou des informations sur un nouveau produit.
Les dossiers de presse sont généralement emballés de manière attrayante pour attirer l’attention. Ils peuvent également inclure des choses telles que des crayons, des aimants, etc. Ces articles promotionnels de marque sont destinés à se retrouver sur les bureaux des journalistes et des autres destinataires du dossier de presse afin qu'ils gardent la société à l'esprit. Certaines entreprises préparent des dossiers de presse électroniques qui peuvent être téléchargés sur Internet, permettant ainsi aux journalistes d’accéder rapidement en ligne aux documents de presse, y compris les contenus audio et vidéo.
Les entreprises utilisent un dossier de presse pour mettre les informations à la disposition des médias. Le contenu du dossier de presse répond à de nombreuses questions des médias. Un journaliste qui souhaite rédiger un bref article sans faire beaucoup de recherches pourra en faire une référence. En outre, le dossier de presse fournit des informations de contact afin que les journalistes désirant approfondir leurs connaissances aient un point de contact avec la société. Cette personne peut répondre à des questions supplémentaires, organiser des visites de l'entreprise et envoyer des échantillons à la demande.
Les dossiers de presse sont utiles pour les entreprises de toutes tailles. Une entreprise bien préparée avec des dossiers de presse a plus de chances d’être couverte par les médias, car elle facilite la tâche des journalistes. De plus, démontrer sa volonté de travailler avec les médias signifie qu'une entreprise viendra à l'esprit lorsqu'un journaliste a besoin d'interviews ou d'informations. Cela peut se traduire par plus de publicité pour l'entreprise.