Qu'est-ce qu'un cycle d'approvisionnement?
Le cycle d'approvisionnement est une série d'étapes impliquées dans le processus d'acquisition de marchandises à vendre ou à utiliser par une entreprise ou une agence. Il commence par l'identification du besoin d'un produit donné, se déplace dans le processus d'achat et de livraison, et se retrouve au renouvellement, où les gens décident s'ils ont besoin de plus de produit. Souvent, un département entier supervise ce processus. Ce département doit trouver les meilleurs produits aux meilleurs prix, en considérant des limitations comme refuser de faire des affaires avec certaines entreprises ou pays en train de décider de quoi se procurer et d'où.
Lorsqu'une entreprise identifie la nécessité d'un produit, le cycle des achats commence, avec des informations de collecte. Les gens recherchent des options disponibles pour répondre aux besoins et collecter des données sur les prix, les remises, les délais de livraison et d'autres questions. Une fois qu'ils ont identifié la meilleure source possible, ils s'approchent du fournisseur pour conclure des négociations contractuelles. Cela peut être aussi simple que de commander quelques cas de papier à partir d'un PAper Mill, ou aussi complexe que la négociation d'un système informatique complètement nouveau pour une agence gouvernementale.
Pendant cette partie du cycle des achats, les personnes des deux côtés travaillent pour obtenir la meilleure offre. Le fournisseur examinera des facteurs tels que la taille de la commande et la probabilité de commandes répétées, tandis que la société pense à des problèmes comme la rapidité avec laquelle il a besoin du produit. Il peut demander des échantillons pour lui donner une chance d'évaluer la qualité et de comparer les offres de différents fournisseurs. Finalement, il finalisera un accord avec un contrat de vente et attendra la livraison.
Après la livraison, les gens utilisent ou vendent le produit, mettant fin le cycle d'approvisionnement car ils sont confrontés à un nouveau besoin de produit, ou à l'achèvement d'un projet et à aucun autre besoin d'un produit donné. Ils peuvent éliminer les produits inutilisés, retourner les locations, se débarrasser des produits endommagés et utilisés et décider s'ils doivent commander davantage. ÀCe point dans le cycle d'approvisionnement, les gens peuvent demander des commentaires des employés et d'autres personnes sur la façon dont le produit répondait à leurs besoins, pour décider s'ils veulent utiliser le même fournisseur ou se tourner vers quelqu'un de nouveau.
Il y a généralement des procédures d'approvisionnement spécifiques en place dans une entreprise. Les gens doivent les suivre s'ils souhaitent commander de nouveaux produits, de déposer le formulaire de demande correct pour s'assurer que quelqu'un est disponible pour signer pour le produit au moment de la livraison. Cela peut être compliqué dans les lieux de travail avec des problèmes tels que des problèmes de sécurité, où la protection de la sécurité du lieu de travail peut nécessiter des étapes supplémentaires, comme la vérification des antécédents des fournisseurs, pendant le cycle d'approvisionnement.