Qu'est-ce qu'un blog de projet?
Un blog de projet est un blog (une sorte d’agenda Internet) décrivant l’avancement, le statut et les détails d’un projet défini. Ces blogs peuvent prendre de nombreuses formes. Certaines sont conçues comme un moyen pour les membres de l’équipe d’entreprise de se tenir mutuellement au courant des progrès réalisés dans le cadre d’un projet de travail donné. Plus commun est un blog de projet public, qui agit comme un outil d'interface vers l'extérieur entre les producteurs, les clients et le public intéressé. Un blog de projet peut également être un compte individuel d'un projet ou d'un défi personnel.
Dans leur sens le plus élémentaire, les blogs ne sont guère plus que des sites Web appartenant à des utilisateurs et mis à jour. Plutôt que de simplement fournir des informations statiques, l’essence d’un blog est de fournir des informations et des mises à jour constantes. La plupart des blogs comportent des articles réguliers sur plusieurs pages et contiennent généralement des archives d'écrits antérieurs. Un blog de projet est un blog exclusivement dédié à la documentation des étapes et des détails d'un projet ou d'une entreprise.
Les entreprises utilisent fréquemment les blogs de projets pour favoriser la communication et le partage d'informations, à la fois au sein de la structure de l'entreprise et avec le public consommateur. Lorsqu'un projet est au stade de la recherche et du développement, une prise de note précise et une réflexion régulière sont essentielles. La plupart du temps, les données de ce type sont enregistrées dans des cahiers ou entrées dans des bases de données d'entreprise. Un blog de projet pourrait tout aussi facilement stocker ces données, en particulier si les membres de l'équipe se trouvent à des emplacements différents.
L'un des avantages du format de blog est qu'il est universellement accessible. Une multinationale ayant des bureaux dans de nombreux endroits différents peut demander aux chercheurs d’utiliser un blog de projet à la fois pour communiquer leurs démarches et pour rendre leurs actions transparentes pour les gestionnaires et les cadres supérieurs. De cette manière, le blog peut servir d’outil de gestion des connaissances. Ce type de blog de projet est généralement privé: autrement dit, est-il situé exclusivement sur un intranet d'entreprise et n'est pas accessible par des tiers?
Les autres blogs de projets d'entreprise sont conçus pour être publics. Une entreprise qui souhaite apporter son soutien à un produit en devenir ou qui souhaite informer ses clients de son évolution sur un problème donné peut créer un blog de projet comme une sorte de sensibilisation. Les blogs de projets publics sont généralement conçus dans le cadre d'un programme de marketing plus vaste. Ils permettent souvent aux utilisateurs et aux visiteurs de soumettre des commentaires, de s’abonner pour recevoir une notification des mises à jour et d’interagir avec les responsables de la gestion de projet.
Un autre type de blog de projet est le compte personnel d'une entreprise individuelle. Une personne qui entreprend de construire une maison, par exemple, ou de dresser un chien, peut créer un blog documentant ses pas et ses progrès. Ces types de blogs sont généralement conçus comme un moyen rapide de mettre à jour plusieurs personnes à la fois. Les amis et la famille peuvent se connecter sur le blog du projet pour voir comment les choses se passent, ce qui évite au créateur d’écrire des mises à jour personnelles pour un grand nombre de personnes. Les blogs peuvent également servir à enregistrer ce qui a été fait et à guider d'autres personnes qui souhaitent entreprendre des projets similaires.