Qu'est-ce qu'une charte de projet?
En affaires, une charte de projet est un document qui définit un projet et en donne l’autorisation. Il énonce les objectifs fondamentaux, les valeurs et le but du projet. Cela garantit que toutes les parties prenantes se mettent d'accord sur l'objectif et la portée du projet, ce qui évite toute confusion en cours de projet. Bien que la loi ne l'exige pas, une charte de projet constitue un outil précieux utilisé par les planificateurs de projet et les autres parties intéressées pour maintenir le projet organisé et concentré.
Si une entreprise a déjà écrit des chartes de projet, les planificateurs peuvent utiliser une ancienne charte de projet comme modèle, mais dans le cas contraire, des modèles sont disponibles en ligne et dans des livres et des périodiques de planification d'entreprise. Beaucoup de détails peuvent être tirés de la proposition de projet. Une proposition de projet est généralement écrite comme un moyen d'obtenir un financement ou un soutien pour un projet. Il répertorie les objectifs du projet et comment ces objectifs seront atteints.
Pour être utile, une charte de projet doit inclure certaines informations. Tout d'abord, il convient d'indiquer le nom du projet et le responsable. Il devrait définir les rôles des personnes clés, tels que les investisseurs, les gestionnaires et les propriétaires, et définir la terminologie. Cela permet à toutes les personnes impliquées dans le projet de partager le même vocabulaire, ce qui facilite beaucoup la discussion sur le projet.
La charte de projet doit également énumérer les objectifs du projet. Ce devraient être les mêmes objectifs que ceux proposés dans la proposition de projet. La modification de ces objectifs doit être évaluée et approuvée par toutes les parties prenantes avant que des modifications ne soient apportées. Comme tout bon objectif, les objectifs énoncés dans une charte de projet doivent être spécifiques et réalisables de manière réaliste. Un calendrier devrait être défini afin que les parties prenantes puissent évaluer les progrès.
Les priorités et la portée sont d'autres éléments clés de la charte de projet. Les priorités indiquent quels sont les objectifs les plus importants et la portée décrit ce que le projet comportera et ce qu’il entraînera. Celles-ci sont importantes pour éviter ce que l'on appelle la dérive de la portée - l'élargissement progressif de la portée d'un projet jusqu'à ce qu'il devienne un gâchis impossible à gérer qui gaspille temps, argent et ressources.
En fait, une description détaillée du temps, de l'argent et des ressources disponibles pour le projet devrait également être incluse. Les coûts prévus et les fonds disponibles doivent être décrits, de même que la date limite à laquelle le projet doit être achevé. Selon la taille du projet et les besoins des actionnaires individuels, une charte de projet peut inclure des informations supplémentaires, mais elle ne doit jamais omettre aucun de ces points essentiels.