Qu'est-ce qu'un cycle de vie d'un projet?
Un cycle de vie d'un projet est le processus consistant à mener un projet de la conception à la clôture. Le cycle de vie d’un projet comporte de nombreuses étapes et, selon le type de projet, certaines peuvent durer beaucoup plus longtemps que d’autres. Généralement, un chef de projet est responsable de la réussite globale du projet. Divers experts du domaine fonctionnel sont également affectés en tant que membres de l'équipe et sont chargés de veiller à la mise en œuvre correcte de certains aspects du projet.
La première étape du cycle de vie d'un projet consiste à identifier un besoin. Cette étape initiale définit le projet et indique le résultat souhaité. Le chef de projet est désigné et un calendrier provisoire d'achèvement du projet est élaboré. Si le financement n'a pas été obtenu, la justification commerciale et les demandes de financement sont soumises. Il peut également y avoir des réunions pour décider comment les jalons du projet seront mesurés et qui sera responsable de chaque étape du cycle de vie du projet.
La deuxième étape du cycle de vie d'un projet est la planification. Bien qu'un plan de niveau supérieur ait été soumis au cours de la phase initiale, le plan détaillé et les plans d'exécution sont définis au cours de la phase de planification. Chaque produit livrable est décrit avec une date d'achèvement prévue. S'il existe plusieurs dépendances telles que la tâche 1 doit être terminée avant que la tâche 2 puisse commencer, un diagramme de Gantt est souvent développé pour que tous les membres de l'équipe sachent qui est responsable de quoi.
La troisième étape du cycle de vie d'un projet est l'exécution. C'est la phase où tous les plans sont mis en œuvre. Chaque membre de l’équipe procède à la tâche qui lui incombe tandis que le chef de projet veille à ce que tout le monde respecte son calendrier. Le chef de projet surveille également les jalons en ce qui concerne les budgets pour s'assurer que chaque jalon est réalisé dans les limites du budget. Si une tâche particulière est en péril, le chef de projet travaillera avec les membres de l'équipe pour ajouter du personnel ou de l'argent afin que l'ensemble du projet puisse respecter les délais.
La dernière étape du cycle de vie d'un projet est la clôture. Au cours de cette phase, les tâches individuelles sont terminées et l'ensemble du projet est soumis pour approbation. Si le projet est concret, par exemple lors du lancement d’un nouveau produit ou de la construction proprement dite, la clôture inclut également la livraison du produit au client final. Les membres de l'équipe sont libérés de leurs tâches liées au projet et autorisés à reprendre leur travail normal. Le chef de projet soumet un rapport final décrivant les résultats obtenus par l'équipe en ce qui concerne les délais et les budgets. Souvent, le rapport inclura des suggestions sur la manière d’améliorer les projets futurs sur la base des expériences du projet actuel, afin que le prochain responsable de projet sache ce qui a fonctionné ou non.