Qu'est-ce qu'un calendrier de gestion de projet?
Un calendrier de gestion de projet est un document qui établit le calendrier établi pour un projet, à l’avantage des gestionnaires de projet et des autres personnes impliquées, qui ont besoin de connaître les délais et les activités projetées. L'établissement d'un calendrier est une partie très importante du processus de planification. Quand un projet est terminé, la chronologie est rétablie dans l'autopsie pour déterminer si le projet est resté dans la bonne voie, ce qui a causé des écarts et comment des problèmes pourraient être résolus à l'avenir.
Le niveau de complexité dans un calendrier de gestion de projet peut varier. Il est également possible d'avoir plusieurs calendriers. L'une d'elles peut fournir une vue d'ensemble des principales étapes, tandis qu'une décomposition des échéances plus courtes aborde des sujets pertinents pour des groupes de personnes particuliers. Dans la construction de maisons, par exemple, la chronologie générale pourrait couvrir le processus d'obtention des permis, les travaux préparatoires, l'encadrement et d'autres événements majeurs de la construction. Chaque équipe recevrait son propre calendrier de gestion de projet afin de savoir ce qu’on attend d’eux et à quel moment.
Le logiciel de gestion de projet a souvent une fonction de chronologie. Lorsque le chef de projet élabore des plans, ceux-ci peuvent être insérés dans le segment chronologique du programme, qui peut également être facilement ajusté en fonction des changements. Par exemple, deux événements peuvent être fixés à deux semaines d'intervalle de sorte qu'ils se déplacent ensemble si quelque chose avance ou retarde le premier événement, afin de maintenir la chronologie de gestion du projet proportionnelle et de refléter avec précision les informations relatives au calendrier du projet.
Au cours d'un projet, le chef de projet peut utiliser la chronologie pour la planification, la commande et d'autres activités. Lorsque les événements se produisent, ils peuvent être cochés dans la chronologie de la gestion de projet. S'il y a un retard, vous pouvez le noter et les notes peuvent inclure une discussion sur la nature du retard et des options de rattrapage. Par exemple, il peut être possible de réduire un objectif pour atteindre un objectif cible, ou le retard peut déclencher un effet de domino pouvant retarder la livraison.
Bien que le calendrier de gestion de projet soit destiné à des utilisations commerciales et industrielles, il peut également être utile pour la gestion du temps sur de petits projets tels que des améliorations domiciliaires mineures. Planifier avant de commencer peut finalement faire gagner du temps en créant un cadre à suivre et en permettant d’anticiper les besoins. Par exemple, une personne travaillant sur un réaménagement de salle de bain doit savoir quand de nouveaux appareils de plomberie doivent arriver et à quel moment commander diverses fournitures telles que des lampes pour pouvoir les insérer dans le projet.