Qu'est-ce qu'une horloge de punch?
Une horloge de punch est un dispositif de chronométrage qui est utilisé pour enregistrer des données sur le moment où les employés arrivent et quittent le travail. Les données d'une horloge de punch sont utilisées pendant la paie pour déterminer combien chaque employé doit être payé. Ces données peuvent également être inspectées par des responsables qui appliquent les lois sur le travail, à la recherche de signes que les employés restent au-delà des heures de travail légales.
Il y a deux composants dans une horloge de punch: l'horloge elle-même, et la «carte de temps» sur laquelle les données sont enregistrées dans un processus connu sous le nom de Punching ou Punching In. Traditionnellement, les données ont été enregistrées sur les cartes de punch, les cartes de travail ou les places plastiques qui ont été utilisées physiquement ou les coups de poing par l'horloge, et les cartes de punch sont encore utilisées. Les cartes de temps modernes sont également sous une variété de formes, y compris des cartes avec des bandes magnétiques qui sont glissées à travers une horloge de punch et des FOB sans fil qui sont agités à l'horloge de punch. Dans tous les cas, l'objectif de la conception de la carte temporelle est de s'assurer que les données sur les habitudes de travail de l'employé sont Récordé de manière cohérente et précise.
Les premières horloges de punch ont été développées au milieu des années 1800 en réponse à un désir de pouvoir enregistrer les données des employés avec précision et efficacité. Sans horloge de punch, les employeurs ont dû compter sur un officiel stationné par la porte pour vérifier les employés à l'intérieur et à l'extérieur, ou sur la parole des employés. Les horloges de punch ont rationalisé le processus et réduit la possibilité de fraude. La plupart des lieux de travail modernes qui paient des salaires horaires utilisent un modèle d'horloge de punch pour suivre leurs employés.
Du point de vue des employeurs, le plus grand problème potentiel avec une horloge de punch est qu'il peut être joué. Par exemple, un employé pourrait frapper sa carte et la carte d'un ami le matin, et quelqu'un quittant tard pourrait frapper une pile de cartes appartenant à des amis pour donner l'impression que tout le monde est resté tard. Dans certains cas flagrants, les employés sont connus pour créer une fausse identitéIES et frapper leurs cartes de temps dans le but d'obtenir deux chèques de paie. Certaines horloges de punch ont contribué à ce problème en exigeant des informations biométriques telles que les impressions de pouce, ou en obligeant les employés à entrer des codes de passe avant l'enregistrement de leur temps, en supposant que les employés ne peuvent pas se faire confiance avec leurs codes de passe.
Alors que certains employés n'aiment pas devoir frapper, l'horloge de punch présente des avantages distincts pour les employés. D'une part, l'horloge de punch est un arbitre neutre, enregistrant toutes les informations sur les heures d'un employé. Si un employé soupçonne qu'il est trompé, un audit de la carte de temps pertinente peut être demandé. Une carte perforée avec des mesures de sécurité peut également être utilisée pour prouver qu'un employé était présent sur le lieu de travail, dans le cas où un alibi serait nécessaire. En outre, les données sur les cartes de temps peuvent être utilisées pour réfuter les allégations selon lesquelles un employé est chroniquement en retard ou enclin à partir tôt.