Qu'est-ce qu'une horloge de frappe?
Une horloge de pointage est un appareil de chronométrage utilisé pour enregistrer les données indiquant le moment où les employés arrivent au travail et en sortent. Les données d'une horloge de pointage sont utilisées pendant la paie pour déterminer le montant que chaque employé devrait être payé. Ces données peuvent également être vérifiées par des agents qui appliquent la législation du travail, à la recherche de signes indiquant que les employés restent en dehors des heures de travail légales.
Une horloge de pointage comporte deux composants: l’horloge elle-même et la «carte de temps» sur laquelle les données sont enregistrées selon un processus appelé «pointage ou pointage». Traditionnellement, les données étaient enregistrées sur des cartes perforées, des cartes en papier ou en plastique physiquement enregistrées. timbrées ou perforées par l’horloge et les cartes perforées sont encore utilisées dans certains lieux de travail aujourd’hui. Les cartes de pointage modernes se déclinent également dans une variété de formes, y compris des cartes avec des bandes magnétiques balayées par une horloge de pointage et des breloques sans fil agitées à l’horloge de pointage. Dans tous les cas, l'objectif de la conception de la carte de pointage est de garantir que les données relatives aux habitudes de travail de l'employé sont enregistrées de manière cohérente et précise.
Les premières horloges de frappe ont été développées au milieu des années 1800 pour répondre au souhait de pouvoir enregistrer les données des employés avec précision et efficacité. Sans horloge, les employeurs devaient s’appuyer sur un fonctionnaire détaché près de la porte pour vérifier l’entrée et la sortie des employés ou sur la parole de ceux-ci. Les horodateurs ont rationalisé le processus et réduit les risques de fraude. La plupart des lieux de travail modernes qui paient des salaires horaires utilisent un modèle à horodateur pour suivre leurs employés.
Du point de vue des employeurs, le plus gros problème potentiel d’une horloge de frappe est qu’elle peut être jouée. Par exemple, un employé peut frapper sa carte et celle d'un ami le matin, tandis que quelqu'un qui part tard peut taper sur une pile de cartes appartenant à des amis pour donner l'impression que tout le monde est en retard. Dans certains cas flagrants, il a été prouvé que les employés créent de fausses identités et perforent leurs cartes de pointage dans le but d’obtenir deux chèques de règlement. Certains horlogers ont résolu ce problème en exigeant des informations biométriques, telles que des empreintes digitales, ou en obligeant les employés à saisir leur code avant l'enregistrement de leur heure, en partant du principe que les employés ne pourraient pas se faire confiance.
Bien que certains employés n’aiment pas avoir à intervenir, l’horloge de poinçonnage présente des avantages certains pour les employés. D'une part, l'horloge de pointage est un arbitre neutre, enregistrant toutes les informations relatives aux heures d'un employé. Si un employé soupçonne qu'il est trompé, un audit de la fiche de présence correspondante peut être demandé. Une carte perforée avec des mesures de sécurité peut également être utilisée pour prouver la présence d'un employé sur le lieu de travail, dans le cas où un alibi est nécessaire. De plus, les données sur les cartes de pointage peuvent être utilisées pour réfuter les affirmations selon lesquelles un employé est en retard chronique ou susceptible de partir plus tôt.