Qu'est-ce qu'une demande de devis?
Une demande de devis (RFQ) est une invitation à soumettre des offres, généralement envoyées à plusieurs fournisseurs potentiels, demandant des prix de l'entreprise sur des produits ou services de type relativement standard ou de base. Ces sollicitations pour les enchères compétitives obligent généralement les répondants à fournir plus que des coûts estimés. Les organisations qui lançaient une demande de devis fournissent généralement des spécifications détaillées pour le sujet et demandent aux soumissionnaires de confirmer que leur produit ou service répond ou dépasse tout ce qui est spécifié. Les demandeurs exigent normalement également des engagements sur les dates de livraison, les conditions de paiement, l'assurance qualité et la durée que le prix indiqué sera en vigueur. Il y a pratiquement toujours une date limite pour soumettre un document RFQ.
La demande de processus de devis profite à la fois les organisations de demande et d'appel d'offres. Demander aux entreprises améliorent leur pouvoir d'achat en se donnant la possibilité de négocier avec plusieurs candidats fournisseurs. Ils augmentent également leLa probabilité IR de recevoir le meilleur prix, car les fournisseurs savent tous qu'ils sont dans un jeu d'enchères et sont susceptibles d'offrir des prix très compétitifs. Les fournisseurs potentiels apprécient généralement l'opportunité de rivaliser pour les affaires sur un terrain de jeu.
Généralement, Internet regorge de modèles pour développer des RFQ et des réponses RFQ efficaces. Entrer des termes tels que "Demande de devis" ou "RFQ" suivi de mots supplémentaires comme "Exemple" "" Exemple "," réponse "ou" Exemple de réponse "dans un moteur de recherche Internet devrait afficher un large éventail d'exemples à examiner. Des modèles standardisés pour le développement et la réponse à une demande de devis sont également disponibles en ligne, généralement à un prix modeste. Les chercheurs sur Internet peuvent facilement les trouver en ajoutant "modèle" ou "modèles" à tout ce qu'ils recherchent pour aider à réduire la recherche.
La demande de devis est l'une des quatre "demande pour"Documents fréquemment utilisés dans le processus d'achat de l'entreprise. Deux autres sont également utilisés pour les enchères compétitives - la demande de proposition (DP) et la demande d'appel d'offres (RFT). Les DPS, les plus proches parents des RFQ, sont généralement émis pour des produits ou services assez complexes et exigent qu'un devis de prix soit complété par une proposition écrite détaillant comment le produit ou le service répondra aux besoins spécifiques de l'organisation. La RFT est une annonce par une agence gouvernementale d'appel d'offres qui est ouverte à tous les fournisseurs pour des produits ou services spécifiquement définis. Le quatrième document dans la catégorie "Demande de" est la demande d'information (RFI) - un document qui ne demande pas d'offres mais ne cherche plutôt que des informations sur les fournisseurs potentiels pour les qualifier pour l'inclusion sur les listes de soumissions RFQ ou RFP, ou pour les alerter qu'ils peuvent recevoir un RFQ ou RFP.