Qu'est-ce qu'une demande de devis?
Une demande de prix est une invitation à soumettre des offres, généralement envoyée à plusieurs fournisseurs potentiels, demandant des prix fermes pour des produits ou services relativement standard ou de type marchandise. De telles sollicitations d’appel d’offres concurrentielles obligent généralement les répondants à fournir davantage que les coûts estimés. Les organisations qui lancent une demande de devis fournissent généralement des spécifications détaillées pour le sujet en question et demandent aux soumissionnaires de confirmer que leur produit ou service respecte ou dépasse tout ce qui est spécifié. Normalement, les demandeurs exigent également des engagements sur les dates de livraison, les conditions de paiement, l’assurance qualité et la durée de validité du prix indiqué. Il existe pratiquement toujours une date limite pour la soumission d'un document de demande de devis.
Le processus de demande de devis profite à la fois aux organisations demanderesses et soumissionnaires. Les entreprises requérantes renforcent leur pouvoir d'achat en se donnant la possibilité de négocier avec plusieurs candidats fournisseurs. Ils augmentent également leur probabilité de recevoir le meilleur prix car les fournisseurs savent tous qu’ils sont dans un jeu d’enchères et sont susceptibles d’offrir des prix très compétitifs. Les fournisseurs potentiels apprécient généralement la possibilité de faire concurrence pour des affaires sur un pied d'égalité.
De manière générale, Internet regorge de modèles pour élaborer des demandes de devis et des réponses à ces questions. La saisie de termes tels que "demande de devis" ou "RFQ" suivie de mots supplémentaires tels que "exemple", "exemple", "réponse" ou "exemple de réponse" dans un moteur de recherche Internet doit afficher une vaste gamme d'exemples à réviser. Des modèles standardisés pour le développement et la réponse à une demande de devis sont également disponibles en ligne, généralement à un prix modique. Les internautes peuvent facilement les trouver en ajoutant "modèle" ou "modèles" à leurs recherches respectives pour affiner la recherche.
La demande de devis est l'un des quatre "demandes de" documents fréquemment utilisés dans le processus d'achat d'une entreprise. Deux autres sont également utilisés pour les appels d'offres: l'appel à propositions (RFP) et l'appel d'offres (RFT). Les RFP, les plus proches parents des RFQ, sont généralement émis pour des produits ou services assez complexes et nécessitent qu'une offre de prix soit complétée par une proposition écrite détaillant la manière dont le produit ou le service répondra aux besoins spécifiques de l'organisation. La RFT est une annonce d'un organisme gouvernemental d'appel d'offres ouverte à tous les fournisseurs pour des produits ou des services spécifiquement définis. Le quatrième document de la catégorie "demande" est la demande d'information (RFI) - un document qui ne demande pas d'offre mais cherche uniquement à obtenir des informations sur les fournisseurs potentiels afin de les qualifier pour leur inclusion dans les listes d'offre ou pour alerter qu'ils peuvent recevoir une demande de prix ou une demande de propositions.