Qu'est-ce qu'un registre de risque?
Un registre des risques est un document préparé par un chef de projet au début d'un projet d'entreprise, qui tente de caractériser tous les risques associés au projet. Bien qu’il puisse prendre de nombreuses formes, le document est généralement placé sous forme de tableau sur une feuille de calcul informatique. Chaque risque spécifique est caractérisé par sa probabilité de se produire, son impact sur le projet dans le pire des scénarios et les mesures prises pour l'éliminer. De cette façon, un registre des risques efficace identifie tous les problèmes potentiels liés à un projet spécifique afin de s’assurer qu’ils sont éliminés.
Lorsqu'un responsable de projet se voit confier une tâche spécifique par un client externe ou par un employeur permanent, il doit commencer à déterminer comment mener à bien le projet. Une grande partie de ce processus consiste à évaluer les risques et à tenter de les atténuer de toutes les manières possibles. Pour ce faire, on utilise notamment un registre des risques, qui répertorie toutes les occurrences négatives pouvant survenir au cours d'un projet et la manière dont ces situations doivent être gérées.
L'utilisation d'un tableur informatisé permet au chef de projet de simplifier le processus de construction d'un registre des risques. Cette méthode permet de contenir beaucoup d’informations dans un paquet relativement petit. C'est également un bon moyen pour le chef de projet de faire comprendre à ses clients les risques encourus. Il leur suffit de consulter le document, de consulter chaque risque spécifique, puis de suivre la page pour voir tous les détails qui s’y rattachent.
Certaines informations devraient être incluses dans chaque registre de risques. Le premier d'entre eux est la probabilité qu'un événement spécifique ayant un impact négatif sur le projet se produise. Cela peut être mesuré en termes de pourcentage de probabilité que cela se produise réellement, basé sur une estimation approximative du chef de projet. Parallèlement à ces informations, le responsable de projet doit également inclure l'impact négatif qu'un risque spécifique aurait sur lui s'il était réalisé. Cela peut aider le responsable à affecter des ressources en fonction des événements potentiels les plus dommageables.
La dernière information essentielle contenue dans un registre des risques est le processus en cours pour éliminer chaque risque spécifique. Ces informations se réfèrent généralement également à un "propriétaire", qui est la personne chargée de prendre en charge le problème. Si et quand le risque est supprimé, le registre devrait être ajusté pour prendre en compte ce résultat.