Qu'est-ce qu'une énoncé de portée?
Une déclaration de portée est un document écrit préparé par un chef de projet au début de tout projet d'activité ou de construction important. Ce document doit être partagé avec le client, s'il s'agit d'un travail extérieur ou du sponsor, si le projet est destiné à être effectué en interne. L'objectif principal d'une énoncé de portée est de fournir un compte rendu détaillé des objectifs du projet, les mesures prises pour atteindre ces objectifs et les obstacles et les coûts associés à l'ensemble du processus. De cette façon, il peut fournir un type de liste de contrôle qui détermine si le projet a été une entreprise réussie une fois qu'elle est terminée.
Le travail d'un chef de projet est d'agir comme surveillant pour tous les aspects disparates de tout type de projet pour lequel son entreprise est embauchée. Selon la taille du projet, cela peut être une tâche apparemment écrasante sans une sorte de déclaration de buts et objectifs qui peuvent être consultés pendant le processus. Une énoncé de portée sert cet objectif, et c'est importantnon seulement à un chef de projet mais aussi aux clients qui ont besoin du travail effectué.
De nombreux éléments doivent être inclus dans une déclaration de portée efficace. Il devrait d'abord identifier la raison pour laquelle ce projet est entrepris, le mettant en place comme une sorte de problème que le projet est destiné à rectifier. Cela devrait être suivi par le produit que le projet est censé faire. Ce produit est essentiellement la solution au problème identifié dans la première partie.
À partir de ce moment, la déclaration de portée devrait être plus détaillée dans ses descriptions des nécessités et des réalités du projet. La déclaration devrait fournir une image claire de ce que l'équipe du chef de projet peut exactement livrer au processus et ce qui ne fait pas partie de sa portée et doit donc être fourni par d'autres. De cette façon, le gestionnaire peut définir exactement ce que l'on peut attendre de ses travailleurs pendant le projet.
Une autre partie de ThLa déclaration E Scope devrait être consacrée aux coûts, à la fois en termes de coût du projet et, s'il s'agit d'une sorte d'entreprise, le montant d'argent qu'elle devrait générer. À l'achèvement du projet, une consultation rapide de la déclaration initiale ne devrait laisser aucun doute si la mission du projet a été réalisée ou non. Il agit comme une sorte de contrat entre le gestionnaire de projet et le client et, s'il est bien fait, élimine les incertitudes qui peuvent être préjudiciables aux deux parties.