Qu'est-ce qu'un coordinateur de site?
Un coordinateur de site est une personne qui planifie et dirige les activités ou les événements dans les entreprises, les écoles et les organisations. Cette personne est responsable de l’embauche de vendeurs ou d’entrepreneurs, de la budgétisation des coûts et de la direction à donner aux autres employés ou coordonnateurs. Le coordonnateur de site peut également être impliqué dans les interactions avec le public lors de ces événements et dans l'établissement de relations avec les investisseurs ou les clients potentiels.
Un coordinateur de site travaillant avec un système scolaire planifie des activités à la fois académiques et non académiques. Ceux-ci peuvent inclure des leçons, des projets, des voyages et des tests à compléter par les étudiants tout au long de chaque année scolaire. Il peut également organiser des événements au cours desquels les parents, les élèves et les enseignants peuvent se réunir et discuter de problèmes, collecter des fonds ou aider la communauté.
Tous les coordinateurs de site doivent être à l'aise pour parler avec divers groupes et individus, ainsi que pour diriger les autres. Il travaillera généralement avec plusieurs membres du personnel et sous-traitants, et est responsable de leur travail ainsi que du sien. Il est chargé de veiller à ce que toutes les parties concernées s’acquittent de leurs tâches respectives et à ce que les choses se déroulent comme prévu.
La budgétisation est un autre rôle majeur joué par le coordinateur de site. Les fournisseurs, les fournitures, les sites et les promotions coûtent tous de l'argent. Il lui incombe de définir le budget de tous les aspects d'un événement et de le gérer. Il est souvent obligé de négocier les prix et les conditions contractuelles avec les sous-traitants et les fournisseurs.
Le coordinateur de site joue également d'autres rôles, notamment la collaboration avec les chefs de service et les membres de l'équipe de la même entreprise ou organisation pour planifier l'événement ou le programme. Ces personnes peuvent inclure des professionnels du marketing et des relations publiques, des comptables, des orateurs et des décideurs clés. Ensemble, ils peuvent cibler leurs objectifs et élaborer un plan de match pour les activités et événements à venir.
La plupart des professionnels de la coordination de site ont un diplôme de quatre ans ou une expérience équivalente avant d’entrer dans la profession. Les diplômes sont souvent obtenus en gestion, en affaires ou en relations publiques; mais peut varier en fonction du secteur dans lequel le responsable de site souhaite travailler.
Les industries communes qui embauchent des coordinateurs de site incluent les entreprises de relations publiques, les agences de publicité, les organisations à but non lucratif et les écoles. Ces entreprises planifient souvent plusieurs activités, événements et réunions annuels avec les clients et les membres de l’équipe et font souvent appel au coordonnateur de site pour l’aider à la planification globale. Dans de nombreux cas, les coordonnateurs de site travaillent en tant qu'entrepreneurs indépendants et élaborent des plans pour plusieurs entreprises simultanément.