Qu'est-ce qu'une paie partagée?
La scission de la masse salariale est une méthode souvent utilisée par les entreprises pour rémunérer leurs employés travaillant dans un pays étranger. La principale caractéristique de ce type de structure de rémunération est que l’employé reçoit une partie de sa rémunération dans la devise du pays d’origine. Le reste de chaque chèque de paie est payé dans la devise du pays où l'employé réside et travaille actuellement.
Il existe plusieurs raisons d'utiliser une masse salariale fractionnée pour payer les employés. L'un des principaux avantages de ce type de système est que l'employé n'est pas totalement à la merci des fluctuations constantes du taux de change. Étant donné que la valeur relative des devises change généralement fréquemment, tout employé qui est payé intégralement dans une seule devise peut ne pas être en mesure de prédire la valeur d'un chèque de paie au moment de sa réception. L'utilisation d'une scission salariale assure que la personne sait toujours exactement quel montant sera payé en devise locale et combien sera payé dans la devise du pays d'origine. Les coûts potentiels liés à l’échange de devises sont également éliminés.
En outre, l’employeur tire également parti de l’utilisation d’une masse salariale fractionnée, car cela simplifie d’autres fonctions de comptabilité, telles que la retenue d’impôt. Une fois que la détermination initiale de la part du fractionnement dans la devise du pays d'origine et de la devise du pays hôte est effectuée, les déductions sont généralement beaucoup plus faciles. Les taxes appropriées du pays d'origine sont retenues sur cette partie de la paie, et les taxes du pays hôte sont retenues sur ces fonds. Ce système évite le recours à des calculs supplémentaires impliquant le taux de change actuel chaque fois qu'un employé est payé.
Une troisième caractéristique très importante de ce système est qu’il permet aux entreprises du pays d’origine de respecter les limites de transfert imposées par certains pays. Il existe des réglementations dans certains pays concernant les montants transférés hors du pays. En fournissant aux employés des fonds dans leur pays d'origine ainsi qu'au niveau local, les employeurs et les employés sont généralement en mesure de se conformer à ces lois.
D'autres systèmes sont également utilisés, en plus de la paie fractionnée. Une entreprise peut décider de ne fournir que la rémunération à domicile, en ne payant tous les employés que dans la devise du pays d'origine. Ils peuvent également choisir de n'utiliser que la rémunération basée sur l'hôte, ce qui signifie que les employés ne reçoivent que la devise du pays hôte. La décision finale quant au système de paiement à utiliser dépend de facteurs tels que le pays concerné, le nombre d'employés rémunérés et la durée pendant laquelle les employés travailleront dans le pays d'accueil.