Qu'est-ce qu'un état de la situation financière?
Un état de la situation financière, également connu sous le nom de bilan, est un document financier qui donne un aperçu des finances d'une entité à un moment donné. Ces déclarations sont couramment utilisées par les entreprises grandes et petites, mais elles peuvent également être appliquées aux finances personnelles, aux personnes qui souhaitent générer un document qu'ils peuvent utiliser pour revoir leur situation financière dans le but de prendre des décisions budgétaires ou des plans financiers. De nombreux logiciels comptables ont des mécanismes pour en créer un automatiquement.
Il existe deux domaines principaux sur un état de la situation financière. On couvre les actifs, tout ce qui appartient à la personne ou à l'entreprise, y compris l'immobilier, de l'argent en espèces, le contenu des comptes bancaires, etc. L'autre côté comprend les responsabilités, les fonds dus. Une déclaration divise généralement ces sections en plusieurs catégories pour faciliter la référence, afin que les gens puissent rapidement rechercher un sujet d'intérêt particulier, tels que les prêts aux comptes payables ou en retard.
Les passifs comprennent également les capitaux propres de propriété ou les capitaux propres des actionnaires dans l'entreprise. Les actifs devraient être égaux aux passifs une fois que la propriété ou les capitaux propres des actionnaires a été pris en compte, et s'ils ne le font pas, c'est un signe que les états financiers sont déséquilibrés. Ceci est conforme à l'équation comptable, qui indique que les actifs = passifs + propriété ou capitaux propres des actionnaires. Soit dit en passant, cela explique le terme «bilan», qui reflète l'idée que les deux sections de la feuille doivent être égales ou équilibrées.
Généralement, un état de la situation financière sera généré à la fin de chaque mois. La recherche des mois en passé peut fournir des informations sur la façon dont les finances d'une entreprise progressent, et ces documents peuvent également être comparés aux déclarations du même mois au cours des années précédentes. En utilisant ce document, des décisions peuvent être prises sur les prochaines étapes à prendre. Si, pour example, une entreprise a beaucoup d'actifs, il peut être un signe qu'elle peut se développer confortablement car elle a le capital disponible pour le faire.
Les entreprises cotées en bourse doivent fournir des divulgations publiques sur leur santé financière, y compris les déclarations de la situation financière. Ceux-ci sont fournis aux actionnaires sur demande et sont également couramment publiés pour les rendre facilement accessibles aux investisseurs potentiels. Si une entreprise dispose d'un site Web, il pourrait être trouvé sur une section du site Web qui comprend des documents que la société doit divulguer par la loi.