Qu'est-ce qu'un état de la situation financière?
Un état de la situation financière, également appelé bilan, est un document financier qui fournit une vue d'ensemble des finances d'une entité à un moment donné. Ces déclarations sont couramment utilisées par les entreprises, grandes ou petites, mais elles peuvent également être appliquées aux finances personnelles pour les personnes qui souhaitent générer un document qu'elles peuvent utiliser pour examiner leur situation financière afin de prendre des décisions budgétaires ou d'établir des plans financiers. De nombreux logiciels de comptabilité disposent de mécanismes pour en créer automatiquement un.
L'état de la situation financière comprend deux domaines principaux. L'un couvre les actifs, tout ce qui appartient à la personne ou à la société, y compris les biens immobiliers, les fonds en caisse, le contenu des comptes bancaires, etc. L’autre partie comprend le passif, les fonds dus. Une déclaration divise généralement ces sections en plusieurs catégories pour faciliter la consultation, de sorte que les personnes puissent rechercher rapidement un sujet présentant un intérêt particulier, tel que les comptes fournisseurs ou les prêts en retard.
Le passif comprend également les capitaux propres ou les capitaux propres de l’entreprise. L'actif doit être égal au passif une fois que la propriété ou les capitaux propres ont été pris en compte. Si ce n'est pas le cas, cela indique que l'état financier est déséquilibré. Ceci est conforme à l'équation comptable, qui stipule que actifs = passifs + propriété ou avoir des actionnaires. Incidemment, cela explique le terme "bilan", ce qui traduit l'idée que les deux sections de la feuille doivent être égales ou équilibrées.
Généralement, un état de la situation financière sera généré à la fin de chaque mois. La consultation des mois précédents peut fournir des informations sur l'évolution des finances d'une entreprise. Ces documents peuvent également être comparés aux relevés du même mois des années précédentes. En utilisant ce document, des décisions peuvent être prises concernant les prochaines étapes à suivre. Si, par exemple, une entreprise dispose de nombreux actifs, cela peut être un signe qu’elle peut facilement se développer car elle dispose des fonds nécessaires pour le faire.
Les sociétés cotées en bourse doivent fournir des informations publiques sur leur santé financière, y compris des états de leur situation financière. Celles-ci sont fournies aux actionnaires sur demande et sont également publiées de manière à être facilement accessibles aux investisseurs potentiels. Si une entreprise a un site Web, il est possible que vous le trouviez dans une section du site contenant des documents que l'entreprise est tenue de divulguer en vertu de la loi.