Qu'est-ce qu'une évaluation sommative?
Une évaluation sommative est un type d'évaluation qui se produit à la fin d'un projet ou d'une activité. Le but de l’évaluation est de passer en revue les détails de ce qui s’est passé au cours de l’activité, d’identifier les événements ou facteurs clés qui ont influencé le résultat et de déterminer ce qui aurait pu être fait pour traiter les aspects négatifs ou renforcer les aspects positifs de celui-ci. l'activité de sorte que le résultat était plus rentable ou positif. Effectuer une évaluation sommative peut s'avérer très utile en tant qu'outil permettant de tirer des enseignements des expériences d'une activité afin de structurer les activités futures avec une plus grande efficacité.
L’idée d’une évaluation sommative est différente de celle d’une évaluation formative. Dans le premier cas, un projet qui est maintenant terminé est évalué dans le but de tirer les leçons de l'expérience, en termes de résultats positifs ou négatifs. En revanche, une évaluation formative a lieu avant ou au moment du lancement du projet, l’objectif étant d’identifier les forces et les faiblesses susceptibles d’affecter le résultat. Les deux formes d’évaluation sont essentielles, l’une permettant de minimiser les passifs liés à un nouveau projet et l’autre servant à fournir des données pouvant contribuer à la réussite des projets futurs.
Pour mener une évaluation sommative, il faudra identifier tous les avantages et les passifs qui se sont produits au cours du projet ou de l’activité. Bien que l'accent soit souvent mis sur les avantages et les passifs directs, l'évaluation peut également prendre en compte les résultats indirects. Par exemple, tout en notant qu’un projet a augmenté le produit des ventes de 10% pour la période comptable la plus récemment clôturée, il convient également de noter que le projet présentait également l’avantage d’accroître de manière significative l’efficacité dans un ou plusieurs départements. L’objectif étant peut-être d’augmenter les revenus des ventes, l’identification des avantages supplémentaires d’une productivité accrue permet de déterminer plus facilement si les avantages globaux reçus valent bien les coûts qui auraient pu être encourus au cours du projet.
À peu près n'importe quel type d'organisation peut utiliser une évaluation sommative à la fin d'une activité. Les petites entreprises peuvent utiliser cette approche pour déterminer ce qui s'est passé lors du réalignement d'un atelier de fabrication, notamment en termes de création de produits pour répondre aux commandes des clients avec un degré d'efficacité supérieur. Les grandes entreprises peuvent déterminer si une campagne marketing génère suffisamment de résultats pour mériter de la poursuivre, ou si certains changements sont en ordre. Un organisme à but non lucratif peut effectuer une évaluation sommative d'une activité de financement récente et décider si un événement similaire doit être organisé à nouveau ou si les coûts ne sont pas compensés par les fonds collectés, ce qui rend le projet moins rentable.