Qu'est-ce qu'un objet d'échange?
Un article commercial est tout type de bien ou service qui peut être pris en compte pour l'achat et finalement commandé au travers du processus de la chaîne d'approvisionnement. Les articles de ce type sont souvent évalués à l'avance, à l'aide des informations fournies par le fabricant ou le revendeur, puis commandés par le client. En règle générale, le processus de paiement d'un article commercial implique l'émission d'une facture indiquant les conditions de paiement, ce qui permet au client de prendre possession de l'article et de le payer dans les mêmes conditions.
L'évaluation d'un ou de plusieurs articles en vue d'un achat éventuel est une partie importante du processus de gestion de la chaîne d'approvisionnement. L’évaluation commence généralement par l’utilisation d’informations fournies à l’avance par des vendeurs ou d’autres sources qui aident les responsables des approvisionnements et les agents d’achat à déterminer si le produit constituerait un moyen efficace et rentable de répondre à un besoin ou à une envie actuels. Une partie du processus nécessitera souvent de comparer les caractéristiques de l'article commercial avec des produits similaires disponibles auprès d'autres fournisseurs et de décider si l'article constitue le meilleur achat possible en termes de qualité et de prix.
Si les résultats de l'évaluation déterminent que l'élément commercial est la meilleure option possible, des dispositions sont prises pour passer une commande avec le fournisseur ou le fournisseur. Dans la plupart des stratégies de chaîne d’approvisionnement, cela nécessite généralement la création d’une demande formelle qui est transmise à un agent d’achat, qui approuve la commande et attribue un numéro de commande. À ce stade, la commande peut être passée auprès du fournisseur, avec la spécification que le numéro de commande apparaît sur la facture finale. Une fois que l'élément commercial est reçu et accepté par le client, le paiement de la facture est planifié, généralement conformément aux procédures de la société et aux dettes de la société et aux conditions associées à la facture.
Au sens large, un article commercial est tout type de produit ou service proposé à la vente ou au commerce, même un article acheté au comptant. En utilisant cette application large, cela signifie que même les produits achetés dans un magasin de fournitures de bureau pour être utilisés dans l'entreprise commerciale seraient considérés comme un élément commercial, car le client a vraisemblablement comparé le produit à des offres similaires, a jugé la qualité et le prix acceptables, et a décidé de lancer l'achat. Cette définition plus large est courante dans de nombreuses régions du monde et est souvent utilisée comme synonyme d’exécution de pratiquement tout type de vente d’un bien ou d’un service.