Qu'est-ce qu'une lettre d'envoi?
Les lettres d'envoi sont des documents couramment utilisés dans le monde du commerce international. La lettre d'envoi est utilisée comme document officiel pour décrire les détails d'une expédition de titres. Des informations sur la nature des titres achetés sont incluses, ainsi que des données pertinentes sur les moyens de transport réels.
Une lettre d'envoi typique décrit le contenu de l'envoi avec suffisamment de détails pour permettre l'identification et la vérification des titres expédiés. Dans le même temps, la lettre indiquera qui envoie les titres et qui doit recevoir le transfert de sécurité au moment de la résiliation du transfert.
Il n’est pas rare qu’une lettre d’envoi fournisse des informations sur la date de départ de l’envoi, le nom du transporteur ou du service de messagerie qui s’occupe du processus d’envoi sécurisé, ainsi que la date de livraison prévue de l’envoi. Les détails peuvent également inclure des numéros d'expédition ou de suivi permettant à l'acheteur et au vendeur de suivre l'avancement de l'expédition pendant le transport.
L'une des principales fonctions d'une lettre d'envoi est de fournir un instantané de la transaction effectuée. Bien qu’il inclue rarement des informations sur le prix d’achat des titres en cause, la lettre d’envoi comprendra le nombre d’unités comprises dans l’envoi. Les détails fourniront également souvent une brève description des détails de la sécurité impliquée, facilitant ainsi la vérification du contenu de l'envoi par les autorités légales aux points de départ et d'entrée le long de la voie de navigation.
L'utilisation d'une lettre d'accompagnement est courante dans de nombreux types d'accords commerciaux internationaux. Outre l'utilisation dans un envoi sécurisé, une lettre d'accompagnement accompagne souvent un connaissement des marchandises vendues pour être livrées à un acheteur situé dans un autre pays. Le niveau de détail ajouté peut faciliter le traitement aux différents points de contrôle des douanes et éviter ainsi tout retard inutile dans la livraison des marchandises.