Qu'est-ce qu'une liste de fournisseurs?
Une liste de fournisseurs est un groupe de personnes ou de sociétés qu'une entreprise utilise pour acheter des articles et des services. Contrairement à la liste de clients, cette liste montrera tous les fournisseurs pour lesquels l'entreprise verse régulièrement de l'argent afin de recevoir les articles et les services dont ils ont besoin pour maintenir leurs activités. Lorsque le logiciel de comptabilité est utilisé, cette liste de fournisseurs est insérée dans le programme avec un numéro qui lui est attribué, afin que le comptable ou le comptable puisse suivre les dettes et les dettes payées. Il s’agit généralement d’un groupe approuvé par le propriétaire ou le responsable principal, c’est là que le terme liste de fournisseurs approuvés entre en jeu.
Une liste de fournisseurs approuvés indique les principales personnes ou sociétés que l'entreprise utilise régulièrement et qui ont été choisies pour être les personnes préférées par lesquelles elles passent en premier, généralement appelée liste des fournisseurs préférés. Bien sûr, lorsque le fournisseur principal est en rupture de stock sur un produit ou a augmenté ses prix trop haut, d'autres fournisseurs de la liste peuvent être choisis à la place. Ce sont des fournisseurs de secours et ne sont utilisés que lorsque cela est nécessaire. À mesure que de nouveaux articles sortent et que des modifications de prix entrent en vigueur, ces contacts peuvent passer d'un élément principal à un élément secondaire et inversement.
Un autre ensemble de contacts pouvant être répertoriés dans la liste des fournisseurs est constitué par les sous-traitants utilisés pour des réparations et des services. Ces personnes, ou sociétés, auront des numéros distincts pour que le responsable de la comptabilité puisse faire la différence entre les fournisseurs d’articles et les fournisseurs de services. Toutefois, étant donné que l'entreprise verse de l'argent pour ces services spécialisés, ils sont toujours considérés comme des fournisseurs et seront donc placés sur la liste des fournisseurs afin que les services et les réparations qu'ils fournissent puissent être détaillés.
Même si de nombreuses personnes pensent que la liste des clients est une section distincte de la liste des fournisseurs, la vérité est qu’elles sont complètement différentes. Un fournisseur est une personne ou une entité à laquelle l’entreprise verse de l’argent pour des services et des biens. Un client est un client qui paie l'entreprise pour les mêmes raisons. Une liste de fournisseurs n'inclut que les personnes pour lesquelles l'entreprise verse de l'argent, tandis que les personnes ou les entreprises dont elles reçoivent de l'argent seront conservées sur une liste complètement différente et seront entrées dans une section séparée du logiciel de comptabilité, le cas échéant. est utilisé.