Qu'est-ce qu'une liste de fournisseurs?
Une liste des fournisseurs est un groupe de personnes ou d'entreprises dont une entreprise utilise pour acheter des articles et des services. Contrairement à la liste des clients, cette liste affichera tous les fournisseurs auxquels l'entreprise paie régulièrement de l'argent afin de recevoir les articles et services dont il a besoin pour maintenir leur entreprise. Lorsque le logiciel comptable est utilisé, cette liste de fournisseurs sera placée dans le programme, avec un nombre qui lui est attribué, afin que le comptable ou le comptable puisse suivre les dettes dues et les dettes payées. Il s'agit généralement d'un groupe que le propriétaire, ou directeur principal, a approuvé pour une utilisation, où le terme liste des fournisseurs approuvés entre en jeu.
Une liste de fournisseurs approuvée montre les principaux personnes ou les entreprises que l'entreprise utilise régulièrement, et qui ont été choisies pour être les préférées qu'elles passent en premier, qui s'appellent communément la liste préférée des fournisseurs. Bien sûr, lorsque le principal vendeur est en rupture de stock sur quelque chose, ou a augmenté ses prix trop élevés, puis autre vendoRS de la liste peut être choisi à la place. Ce sont des vendeurs de secours et ne sont utilisés que lorsque cela est nécessaire. Au fur et à mesure que de nouveaux articles sortent et que les changements de prix entrent en vigueur, ces contacts peuvent passer d'un primaire à un secondaire, et vice versa.
Un autre ensemble de contacts qui peuvent être répertoriés sur la liste des fournisseurs sont les entrepreneurs utilisés pour les réparations et les services. Ces personnes, ou entreprises, auront des chiffres distincts afin que le comptable peut faire la différence entre les fournisseurs d'articles et les fournisseurs de services. Cependant, puisque l'entreprise paie de l'argent pour ces services de spécialité, ils sont toujours considérés comme des fournisseurs et seront donc placés sur la liste des fournisseurs afin que les services et les réparations qu'ils fournissent puissent être détaillés.
Même si de nombreuses personnes pensent que la liste des clients est une section distincte dans la liste des fournisseurs, la vérité est qu'elles sont complètement différentes. Un vendeur est une personne ou une entité queE Les entreprises versent de l'argent pour les services et les biens. Un client est celui qui paie l'entreprise pour les mêmes raisons. Une liste des fournisseurs ne comprendra que les personnes auxquelles l'entreprise paie de l'argent, tandis que les personnes ou les entreprises dont ils reçoivent de l'argent seront conservées sur une liste complètement différente, et elles seront entrées dans une section distincte du logiciel comptable, le cas échéant.