Qu'est-ce qu'une collaboration virtuelle?
La collaboration virtuelle est un processus par lequel des individus et des groupes de travail peuvent communiquer et travailler ensemble sur un projet unique, depuis n’importe quel endroit du monde, grâce à la technologie. Depuis 2005, la puissance et la popularité des outils de collaboration virtuels disponibles ont considérablement augmenté. Ces outils permettent aux entreprises et aux organisations d’unir leurs efforts de création et de gestion en temps réel sans avoir à se déplacer vers un lieu de réunion spécifique. L'agilité de ces outils a permis aux entreprises et aux organisations de développer des produits et de mener à bien des projets de manière plus efficace, économique et respectueuse de l'environnement.
Il existe de nombreux outils de collaboration virtuelle à la disposition des organisations, des petits groupes et des personnes souhaitant participer virtuellement à des projets. Le type le plus élémentaire d’outil de collaboration virtuelle est le système de téléconférence, qui permet à de grands groupes de personnes d’organiser une réunion et de discuter d’un projet depuis n’importe quel lieu. Les prix des outils logiciels et de collaboration virtuelle basés sur le Web vont d’options à faible coût, telles que les applications de collaboration de Google pour les entreprises, à des solutions haut de gamme, telles que le logiciel Entreprise de Microsoft.
Les outils de collaboration virtuels font appel à une grande variété d’entreprises en raison des avantages des économies de coûts et de l’efficacité associées à ces systèmes. Ils permettent aux grandes entreprises de s’appuyer sur une main-d’œuvre mondiale ou de faire appel à un expert non local sans augmenter les frais généraux liés à l’agrandissement des espaces de bureaux afin de laisser de la place à des employés supplémentaires ou à des entrepreneurs indépendants. L'émergence d'outils de collaboration signifie également que les entreprises ont la possibilité d'offrir aux employés de nouvelles opportunités de télétravail, ce qui peut améliorer l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle et la satisfaction globale des employés. Les outils de collaboration virtuels permettent également aux petites entreprises de devenir plus compétitives. Les petites entreprises et les entreprises en démarrage peuvent utiliser ces outils pour mobiliser une main-d'œuvre nombreuse sans qu'il soit nécessaire de fournir aux entrepreneurs du matériel ou des bureaux.
Bien que les avantages de la collaboration virtuelle semblent substantiels, certains secteurs de l’économie peuvent être sujets aux effets secondaires négatifs de ces outils commerciaux économes en coûts et respectueux de l’environnement. Lorsque les entreprises pourront organiser des réunions par téléconférence ou virtuellement par Internet, les compagnies aériennes et les lieux de réunion connaîtront une baisse de leurs revenus. La possibilité pour les entreprises d'accéder à un marché mondial de sous-traitants peut également signifier que les salaires moyens dans certaines zones vont baisser car les employés étrangers des entreprises peuvent être disposés et capables de fournir des résultats similaires, voire supérieurs, à un prix inférieur à celui des employés de maison.