Qu'est-ce qu'un événement virtuel?
Un événement virtuel est un événement qui se produit sur Internet. Les participants sont situés dans des lieux différents mais sont connectés via le Web, créant un espace interactif reposant sur la technologie plutôt que sur la proximité. Ce type d’événement utilise un logiciel basé sur Internet pour connecter les gens, via une présentation unidirectionnelle ou un programme interactif bidirectionnel. En d'autres termes, l'événement virtuel peut être une activité regardée par une personne, telle qu'un concert, ou une activité à laquelle une personne participe activement, telle qu'une conférence.
Internet permet la diffusion de contenu à des personnes partout dans le monde en même temps. Grâce à l'utilisation de la diffusion en continu sur le Web, des salles de discussion, de la visioconférence, de la collaboration dans le nuage et de nombreux autres progrès technologiques reposant sur le Web, les obstacles à la participation simultanée d'un grand nombre de personnes ont été réduits. Traditionnellement, les événements spéciaux nécessitaient une importante allocation d’argent et de ressources pour couvrir toutes les dépenses liées à la collecte d’un grand nombre de personnes au même endroit et à la fois. Malgré toute planification, un événement physique est toujours limité par la taille de la salle et le budget global du projet.
Ces limites cessent d'être un problème si les gens peuvent assister virtuellement à un événement. Avec la technologie Web, un événement virtuel peut être livré en temps réel et simultanément à tous les participants. Ces deux fonctionnalités confèrent à l'événement virtuel le même type d'excitation et d'interactivité qu'un événement physique sans le même niveau de dépenses. La seule limite d'un événement virtuel est la capacité des serveurs exécutant le logiciel à gérer le nombre de personnes qui se connecteront à l'événement en même temps.
De nombreuses industries ont mis l'événement virtuel à profit pour une utilisation innovante. Les industries de la mode et de la musique utilisent la diffusion en continu sur le Web pour présenter des spectacles que les gens peuvent regarder sur Internet. Les producteurs de télévision discutent en direct avec les fans pendant que les émissions sont diffusées aux heures de grande écoute. Les grandes universités permettent aux étudiants de suivre des cours en ligne. Certaines organisations à but non lucratif ont éliminé les dépenses liées à la tenue d’événements physiques en les transformant en levées de fonds virtuelles, par exemple en organisant une vente aux enchères en direct sur Internet au lieu d’obliger les supporters à assister à la vente aux enchères à un endroit désigné.
L’un des usages les plus courants de l’événement virtuel est peut-être celui des affaires. Internet a depuis toujours transformé la réunion d’affaires type d’un événement qui devait se dérouler en personne si l’interaction requise était supérieure à celle que l’on pouvait obtenir lors d’une téléconférence en une chose pouvant se faire efficacement à distance. La visioconférence, la technologie de partage d'écran et les programmes basés sur le cloud pour le partage de documents ont permis de créer un espace virtuel véritablement interactif pour les réunions professionnelles, où tous les participants peuvent collaborer sans se trouver au même endroit.