Qu'est-ce qu'une gestion de projet virtuelle?
La gestion de projet virtuelle fait référence au processus par lequel un projet est achevé en utilisant une équipe de travailleurs qui ne sont pas tous situés au même endroit. Ces équipes virtuelles de travailleurs sont reliées par une technologie informatique, ce qui leur permet de travailler dans leurs domaines spécifiques du projet, où qu’elles se trouvent. Si elle est gérée efficacement, la gestion de projet virtuelle peut constituer un moyen économique et efficace de gérer une entreprise dans le monde moderne. Le chef de projet doit s'assurer que tous les membres de son équipe sont en communication les uns avec les autres, sans quoi ce processus pourrait nuire à la fois aux coûts et à l'efficacité.
La technologie informatique a ouvert un nouveau monde aux entreprises du monde entier. Plus précisément, Internet permet le partage instantané d'informations, quels que soient l'emplacement de l'expéditeur et du destinataire, ce qui permet aux entreprises locales d'élargir leur champ d'action. Dans certains cas, plusieurs travailleurs peuvent être situés à des centaines de kilomètres les uns des autres et pourtant, ils peuvent toujours travailler sur le même projet. Le processus de gestion de tous ces travailleurs connectés via la technologie vers un objectif commun est appelé gestion de projet virtuelle.
En règle générale, les règles de la gestion de projet virtuelle sont les mêmes que si les travailleurs avaient des réunions quotidiennes dans la même pièce. Le chef de projet doit définir les objectifs du projet tout en déléguant certaines tâches à chacun des membres de son équipe. Bien entendu, la partie virtuelle de l'équation permet aux travailleurs d'être pratiquement n'importe où pour recevoir cette information et faire leur travail.
Les avantages de la gestion de projet virtuelle sont significatifs. Un chef de projet peut être en mesure d’externaliser des tâches spécifiques à des travailleurs en fonction de leurs capacités et non de leur proximité. De plus, les travailleurs eux-mêmes peuvent utiliser leur temps de manière plus efficace, au lieu de se soucier de faire la navette pour se rendre dans un lieu centralisé. Toutes les pièces mobiles peuvent être coordonnées sans que les parties en cause ne se rencontrent réellement.
Bien entendu, de nombreux avantages de la gestion de projet virtuelle peuvent facilement présenter des inconvénients si le chef de projet ne parvient pas à communiquer avec ses employés. Étant donné que les travailleurs dans un tel scénario sont souvent laissés à eux-mêmes pour effectuer leurs tâches, ils peuvent ne pas être sur la même page avec les objectifs du chef de projet. Pour cette raison, le chef de projet doit veiller à rester en contact permanent avec ses travailleurs pour éviter le gaspillage d’efforts et de temps.