Qu'est-ce qu'un lieu de travail virtuel?
Le lieu de travail virtuel a différentes définitions, mais il fait principalement référence à un environnement de travail qui peut ne pas avoir un emplacement central et spécifique dans lequel tous les employés se rendent au travail chaque jour. Plutôt que d'avoir un emplacement physique physique, ce type de lieu de travail dépend généralement de technologies telles que la connectivité Internet et d'autres ressources telles que les téléphones, les logiciels de conférence et la télécopie à partir de plusieurs emplacements, qui sont souvent les domiciles des employés. En d’autres termes, un réseau d’employés de divers sites constitue l’entreprise et le lieu de travail n’est pas un site unique et réel.
Certaines entreprises ont un environnement de travail traditionnel, mais permettent également à certains employés de faire du télétravail. Tout ou partie du temps, le travail pourrait être effectué à partir du lieu de choix de l'employé. D'autres organisations se tournent presque entièrement vers le lieu de travail virtuel.
Certains sites Web emploient des écrivains et des éditeurs du monde entier. Chaque auteur travaille à domicile ou s’il dispose d’un ordinateur portable et d’un accès WiFi, il peut écrire à la plage, dans une bibliothèque, sur un banc de parc ou dans un bus, pour ne citer que quelques options. Le lieu de travail virtuel regroupe tous ces lieux individuels, connectés au serveur de l'entreprise.
Il existe des raisons pour lesquelles le lieu de travail virtuel peut être exceptionnellement attrayant pour les entreprises et pas une bonne idée pour les autres. Les entreprises économisent vraiment de l'argent en évitant de louer ou d'acheter des espaces de bureau et de payer pour les services publics. Ces coûts deviennent la responsabilité de l’employé, bien que certains employeurs versent une petite indemnité pour les factures d’électricité supplémentaires, la connectivité Internet, les frais de téléphone ou les travailleurs. La création d’un lieu de travail virtuel n’est possible que dans certains secteurs et ne peut pas fonctionner correctement dans les entreprises où les clients ont besoin d’une assistance directe et directe, ou dans de nombreuses formes de fabrication où des employés sont nécessaires pour des travaux pratiques.
Certaines entreprises sont également préoccupées par la productivité des travailleurs sur le lieu de travail virtuel. Il existe des moyens de consigner les heures de travail des employés, en fonction du type de travail, mais dans de nombreux cas, les responsables estiment que la production des travailleurs pourrait en souffrir. Même si les gens travaillent en collaboration sur chaque lieu de travail, certains propriétaires d'entreprise s'inquiètent du manque d'effort d'équipe, ce qui pourrait motiver les individus. Les premières études sur les entreprises utilisant des lieux de travail virtuels suggèrent que la productivité des travailleurs n’a pas d’incidence négative.
Les travailleurs d'un lieu de travail virtuel ont des préoccupations et des avantages. Le travail peut être isolant et certaines personnes passent à côté de l'environnement social d'un lieu de travail traditionnel. On dit souvent aux gens de ne pas emporter leur travail à la maison, mais la ligne de démarcation entre la maison et le travail peut être floue. Certains employés ont de la difficulté à rester motivés et sont facilement distraits s’ils travaillent à domicile. Pour les autres travailleurs, cet arrangement est idéal, en particulier s'ils ont des horaires flexibles et qu'ils préfèrent éviter les déplacements ou économiser de l'argent sur une garde-robe de travail.
La tendance à la création du lieu de travail virtuel se développe. Les économies potentielles pour les entreprises et la commodité pour les employés stimulent la croissance. Ces avantages vont de pair avec les technologies en évolution, qui rendent de plus en plus de nombreux lieux de travail traditionnels.