Qu'est-ce qu'un ordre de travail?
Un bon de travail est un document qui fournit des détails importants sur les biens et services qu'un client souhaite obtenir d'un fournisseur, d'un fournisseur ou d'un autre département au sein de la même entreprise. Ce document - qui pourrait être un morceau de papier imprimé ou un document sur un système informatique ou sur Internet - comprend souvent des éléments qui aident la personne ou les personnes qui exécuteront l'ordre de travail pour savoir exactement ce que le client veut faire ou veut livrer, y compris le nombre d'unités et de détails relatifs à des choses telles que la taille, la forme, la couleur et d'autres options importantes. Un bon de travail peut être émis lorsqu'un ordinateur ou un autre équipement doit être corrigé, lorsque l'équipement doit être mis à niveau ou remplacé, lorsqu'un stock de fournitures doit être rempli ou dans d'autres situations lorsque le client a besoin d'un certain bien ou d'un certain service.
il y a d'autres éléments d'intérêt qui pourraient être ajoutés to Le bon de travail à un moment donné du processus. Si le client a été indiqué un prix spécifique pour les biens et services demandés sur le bon fonctionnement d'un fournisseur ou d'un fournisseur de services extérieur, ce prix est souvent répertorié. Dans le cas où plusieurs unités sont commandées, l'ordre de travail comprendra généralement une colonne qui répertorie le coût total de ces articles. L'heure et la date à laquelle la commande a été rendue pourrait être incluse ainsi que l'heure et la date à laquelle il devrait être ou doit être terminé. Une fois les travaux terminés ou la livraison effectuée, l'heure et la date à laquelle cela s'est produit est généralement ajoutée pour terminer le document.
Les formulaires de bon de travail ont également tendance à inclure des informations sur le processus de livraison ou le service en cours. Le demandeur peut spécifier un mode de livraison spécifique, tel que le courrier général ou par courrier. En cas de gros articles qui nécessitent l'expédition, le client peut demander une ligne de fret particulière à utiliser. Le client peut également demander le DElivery ou service à une date spécifique ou donne des instructions que la livraison ou le service ne doit avoir lieu que certains jours de la semaine ou à certains moments de la journée. Cela permet à la personne ou aux personnes qui répondront à la commande d'ajustement des accords d'expédition ou de service pour répondre aux besoins du client.
Le logiciel de commande de travail est souvent utilisé aujourd'hui pour générer des bons de travail qui peuvent être transmis électroniquement. Cela réduit la durée nécessaire pour recevoir une commande d'un client. Le vendeur est en mesure d'imprimer la commande ou de la transmettre électroniquement, ce qui facilite la réalisation de la progression de la réalisation du point de réception à l'achèvement.