Qu'est-ce qu'un package de travail?
Un lot de travaux est un composant d'un projet qui peut facilement être affecté à un membre spécifique ou à un groupe de membres de l'équipe de projet pour traitement et achèvement. Dans cette perspective, il est possible de définir un lot de travaux comme étant un projet plus petit faisant partie d'un projet plus grand. Dans le cadre du projet plus vaste, plusieurs projets ou packages subsidiaires ou plus petits peuvent être attribués aux membres de l’équipe, qui concentrent ensuite leurs énergies sur l’achèvement de ces tâches avant les dates d’échéance fixées dans le cadre du processus de gestion de projet.
Le concept sous-jacent au lot de travaux est de s'assurer que des composants spécifiques du projet sont terminés selon un calendrier. Dans le meilleur des cas, cette approche tente de faire correspondre les talents et les capacités de chaque membre de l'équipe de projet aux tâches nécessaires, stratégie qui contribue à augmenter le potentiel de réalisation des tâches essentielles d'une manière à la fois rapide et logique. Lorsqu'ils sont affectés dans une séquence spécifique avec des dates de livraison également organisées selon un modèle, la capacité à évaluer les progrès du projet est considérablement facilitée.
Bien que la composition exacte d'un lot de travaux varie en fonction de la nature du projet, la plupart contiennent un groupe sélectionné de composants et de spécifications. Le ou les membres de l'équipe affectés au package se verront attribuer des dates de début et de fin spécifiques leur permettant de gérer les tâches incluses dans le package. Des descriptions des tâches assignées dans le cadre du module de travail sont également fournies, y compris des conseils sur les ressources pouvant aider à la réalisation de ces tâches. Chaque package est souvent affecté à un type spécifique de numéro de comptabilité, appelé centre de coûts. Les centres de coûts facilitent le suivi des dépenses associées au projet dans son ensemble, en veillant à ce que les coûts restent dans les limites du montant budgétisé. La configuration d'un centre de coûts peut inclure le numéro de projet, ainsi qu'une séquence alphanumérique unique pour chaque projet de travail, une approche qui permet en outre de garder une comptabilité précise des coûts.
L'utilisation d'un modèle de travail pour un projet peut générer plusieurs avantages. L'attribution de tâches ou de groupes de tâches spécifiques aux membres de l'équipe appropriés augmente les chances de garder le projet en vue de son achèvement dans les délais impartis. Le fait de rendre certaines personnes responsables de l’achèvement de ces tâches peut également ouvrir la voie à l’acquisition de compétences de leadership parmi les membres de l’équipe, ce qui favorise le développement des employés. Les membres de l'équipe peuvent également se sentir plus connectés au projet s'ils se voient assigner un lot de travaux, car leurs efforts auront un impact direct sur les résultats du projet. Lorsque cela est le cas, les membres sont susceptibles de ressentir une plus grande loyauté à la fois du projet et de l'équipe, ce qui peut s'avérer utile si des complications inattendues surviennent à n'importe quel moment de la vie du projet.