Qu'est-ce que la gestion comptable?
La gestion comptable est un champ appliqué qui traite de l’argent réel entrant et sortant d’un système. À bien des égards, il s’agit de la forme économique appliquée, bien que la grande majorité de la gestion comptable s’applique à une seule entreprise ou à un seul système plutôt qu’à l’ensemble de l’économie. Cette forme de gestion a deux fonctions principales: elle supervise la planification du projet d’un point de vue économique et elle s’occupe des aspects bancaires et comptables de la société.
L'endroit le plus probable où la gestion comptable est nécessaire est au sein d'une grande organisation telle qu'une entreprise ou un gouvernement. Dans ces grandes organisations, les comptes sont généralement gérés par un département entier qui ne fait que traiter des informations monétaires. Les petites structures ont généralement un système de comptabilité, mais n'exigent pas les systèmes complets que l'on trouve couramment dans la gestion de la comptabilité. Ces petits systèmes comptables ont généralement un personnel réduit ou peuvent même externaliser leur comptabilité à une entreprise locale.
La première tâche principale de la gestion de la comptabilité consiste à superviser les fonds utilisés par l’organisation. En conséquence, le service de la comptabilité est généralement impliqué dans presque tous les aspects des transactions de l'organisation. Les comptables assistent à chaque étape d'un projet, de la planification à la mise en œuvre. Le système de comptabilité déterminera souvent la viabilité monétaire d’un projet avant même qu’il ne commence, essentiellement pour décider si l’organisation peut se permettre de l’argent qu’elle devra dépenser.
Le travail de ce département est souvent plus en coulisse que d’autres. Les phases de planification et d’analyse d’un nouveau projet se font souvent par comptabilité avant d’être confiées au reste de la société. Si les comptables déterminent que le projet ne vaut pas la dépense, il est souvent mis fin au projet avant même que le reste de l'entreprise en soit pleinement conscient.
Dans les projets approuvés, la gestion comptable est utilisée pour maintenir les dépenses sur la bonne voie. Cela signifie que le ministère surveille constamment les actions des autres ministères afin de réduire les coûts. Ceci, ajouté aux phases d'approbation initiales, confère à ce service beaucoup de pouvoir dans une organisation standard. En conséquence, la plupart des grands services comptables effectuent des audits internes rigoureux afin de garder le département sur la bonne voie.
La deuxième tâche d'un service de gestion de la comptabilité consiste à gérer l'argent qui circule dans l'organisation. Il gère les comptes bancaires des entreprises, la paie, la facturation et la réception. Dans la plupart des cas, si le processus implique un mouvement d'argent, que ce soit à l'intérieur ou à l'extérieur de l'entreprise, les comptables en font généralement partie.