Qu'est-ce que l'inventaire actif?
Le stock actif est un ensemble d'actifs qui seront utilisés ou vendus dans un délai d'un an. Ces actifs sont utilisés activement, contrairement aux stocks en amont, qui contiennent des articles stockés pour une utilisation future ou pour des raisons de contrôle des stocks. Des systèmes de gestion robustes sont nécessaires pour suivre les stocks actifs, car ils changent constamment et les enregistrements doivent être précis pour que les employés puissent faire leur travail. Il existe de nombreuses façons d'organiser, de contrôler et d'enregistrer l'inventaire d'une entreprise.
Une section de l'inventaire actif comprend les matières premières. La société prévoit de les utiliser dans la production de produits finis dans l’année. Ainsi, une entreprise de tricotage maintient une réserve de fil, de fil, de boutons et d’autres fournitures qu’elle entend utiliser pour la production de vêtements. Le chiffre d'affaires peut être très élevé, certains articles ne restant en stock que pendant une courte période avant d'être consommés et la société doit en commander davantage.
Les projets en cours font également partie de l'inventaire actif. À mesure que les produits passent par le processus de production, ils sont comptés dans les évaluations des stocks, bien qu'ils ne soient pas nécessairement vendables. Le nombre de biens en production peut varier en fonction du type d’entreprise, du nombre de commandes passées, etc. Les constructeurs de navires peuvent avoir deux à trois navires en cours de production à un moment donné, par exemple, alors qu'une usine de confiseries peut avoir des centaines ou des milliers de barres sur la chaîne de production.
Les produits finis constituent la composante finale de l'inventaire actif. Ces produits sont complets et les travailleurs les ont vérifiés pour en vérifier la qualité et les ont emballés pour expédition et vente. Les entreprises essaient généralement de minimiser le temps passé en inventaire actif par les produits finis, car leur stockage et leur maintenance coûtent de l'argent. Il essaie de prévoir les besoins en ordre pour les combler au fur et à mesure qu'ils arrivent sans disposer d'un stock important de marchandises.
Les logiciels sont couramment utilisés pour gérer les stocks actifs, en association avec des outils tels que des codes à barres et des étiquettes sur les produits et les marchandises en stock. Cela permet à l'entreprise de maintenir un système constamment mis à jour et de noter l'emplacement de divers produits et composants. Chaque fois que des matériaux sont utilisés dans la production, expédiés, détruits ou modifiés d'une autre manière, cela peut être enregistré dans le logiciel pour fournir des chiffres détaillés et récents sur les stocks de la société. Certaines sociétés peuvent utiliser un logiciel d'inventaire générique à cet effet ou commander un produit personnalisé.