Qu'est-ce que la gestion administrative d'assistant?
La direction d'assistant administratif est un poste de poste où la personne supervise les secrétaires et le personnel administratif d'une entreprise ou d'une entreprise. Alternativement, il peut également décrire le rôle d'un assistant administratif individuel. Les employés de ce poste fournissent un soutien à divers gestionnaires et dirigeants des entreprises. Les activités peuvent aller de la réponse aux appels téléphoniques et de la prise de messages à la saisie de la correspondance et à la planification des rendez-vous pour les professionnels pris en charge.
Les employés du rôle de la gestion des assistants administratifs travaillent généralement au niveau de la supervision et agissent comme mentors pour les assistants administratifs du personnel pour l'entreprise ou l'entreprise. Cela implique de planifier les heures et les rôles de travail de chacun des assistants. Par exemple, si l'un des assistants administratifs qui soutient deux des dirigeants de l'entreprise part en vacances pendant une semaine, alors ceux de la gestion des assistants administratifs sont chargés de s'assurer que les deux exécutentLes tives ont un soutien administratif.
En plus de la planification, la formation est un autre facteur important qu'implique la gestion des assistants administratifs. Les cours d'assistant administratifs, les cours et les ateliers permettent aux gestionnaires de couvrir des sujets, des problèmes et des tendances importants avec les assistants qui peuvent les aider à mieux effectuer leur travail. Cela implique la recherche de possibilités d'apprentissage et de formation, ainsi que de planifier la formation et de prendre des dispositions supplémentaires.
L'embauche est une autre facette de la gestion des assistants administratifs. Lorsque des secrétaires supplémentaires ou du personnel administratif doivent être embauchés, le gestionnaire dans ce domaine publie des annonces d'emploi, les champs reprennent et crée des entretiens. Le manager peut également être impliqué dans l'entretien des candidats en tant que pré-écran pour les personnes pour lesquelles l'assistant administratif travaillera directement.
La gestion des assistants administratifs nécessite également unGestionnaire pour agir comme la liaison entre les assistants et les personnes pour lesquelles ils travaillent, en cas de problèmes. Les problèmes de personnalité, les litiges et les désaccords entre les assistants et leurs patrons peuvent se produire et se produisent. Lorsque cela se produit, le côté de la direction de l'entreprise adjointe administrative exige que le gestionnaire médie et aide à résoudre les problèmes.
La description de poste des assistants administratives peut varier. Certains assistants répondent simplement aux téléphones et gèrent l'horaire de leur patron. D'autres sont davantage impliqués dans l'entreprise, certains pré-vente ou pré-dépistage ou effectuant des tâches d'emploi similaires que leurs patrons font. Gérer le rôle d'assistant administratif plutôt que de gérer un bassin d'assistants administratifs exige qu'un employé corresponde à ses caractéristiques, à l'expérience et aux traits de personnalité avec les responsabilités professionnelles et la personne pour laquelle il travaillera.