Qu'est-ce qu'une lettre de comptable?
En tant que document préparé par un comptable indépendant, la lettre du comptable sert de précurseur au rapport financier préparé qui détaille la situation actuelle de la situation financière d'une entreprise ou organisation donnée. Voici quelques éléments de base de la lettre du comptable, y compris des exemples de ce qui est inclus dans le corps de ce document.
Souvent appelée opinion d'un comptable, la lettre du comptable a pour objet de fournir une documentation spécifique sur l'étendue de la vérification effectuée par l'agence comptable. Généralement, les lettres du comptable n'entrent pas dans les détails qui sont traités dans le corps du rapport qui va suivre. Cependant, il n'est pas inhabituel que la lettre d'un comptable fasse référence à certaines parties du rapport s'il estime que cela serait utile aux organisations auditées.
Étant donné que le texte de la lettre du comptable est axé sur la tâche à accomplir, il n’est pas dans la portée de ce type de document de faire des recommandations ou des projections concernant l’avenir financier de l’organisation. Bien que les comptables soient toujours heureux de s'asseoir avec les clients et de discuter des options potentielles pour l'avenir, la plupart des comptables n'ont pas à offrir des conseils sur les investissements ou la constitution d'un portefeuille financier.
Au lieu de cela, on se concentre souvent davantage sur les domaines à améliorer dans les processus de tenue de registres financiers de l'organisation. Souvent, ce retour d'information constructif sur la manière d'améliorer les processus comptables internes d'une organisation facilitera le processus comptable pour toutes les personnes impliquées, et conduira éventuellement à une meilleure utilisation des ressources disponibles.
La lettre des comptables est toujours signée par le comptable public indépendant qui a supervisé ou effectué l'audit des livres et registres comptables de l'organisation. Dans certains cas, un sceau accompagne la signature, attestant de l'identité du comptable.
L'un des principaux objectifs de la lettre du comptable est de fournir un document plus petit qui attire rapidement l'attention sur les domaines dans lesquels l'organisation doit améliorer son processus comptable. La lettre peut également inclure des suggestions de ressources pouvant vous aider à atteindre ces objectifs. De plus, la lettre du comptable est essentiellement une certification que les données utilisées pour l'audit sont considérées comme étant exclusives et confidentielles. La lettre vérifiera que personne n'a été autorisé à accéder aux données et que celles-ci continueront à être considérées comme des informations confidentielles.