Qu'est-ce qu'un grand livre comptes clients?
Un grand livre de comptes à recevoir est un livre ou un document contenant une liste de toutes les sommes impayées dues à une personne ou à une société. Cela signifie que c’est un livre où l’entreprise tient une liste de toutes les personnes à qui elle a vendu des produits à crédit. Lorsqu'une entreprise effectue une vente et envoie une facture, ce compte est considéré comme un compte à recevoir.
Les créances sont considérées comme des actifs courants au bilan. Cela signifie qu'ils vont vers une évaluation des actifs d'une entreprise. Si l'on doit à une entreprise un total de 5 000 dollars US (USD) pour toutes les factures impayées qui n'ont pas été payées, toutes les transactions totalisant 5 000 USD seront répertoriées dans le livre des comptes à recevoir.
Ces grands livres sont importants pour plusieurs raisons. Premièrement, un grand livre des comptes clients permet à une entreprise de garder une trace de tous ses actifs. Ainsi, lorsqu'il comptabilise les actifs et les passifs, il dispose d'une liste de toutes les sommes dues au même endroit.
Un grand livre des comptes à recevoir est également important car il permet à une entreprise de savoir si des dettes sont payées et si elle a trop de dettes en souffrance. Si un compte figurant dans le grand livre n’est pas payé à temps, la société peut le voir facilement en raison de l’inscription dans le grand livre et peut envoyer un avis de rappel ou une facture de suivi.
Les entreprises saisissent des comptes dans le livre à des moments différents, en fonction de leurs méthodes d'enregistrement financier. La plupart des entreprises saisissent un compte client dans le grand livre lorsque la facture a été envoyée. Certains entrent la dette dans le grand livre lorsque la vente est faite.
Les registres peuvent également être conservés sous différentes formes. Avec les progrès de la technologie, il est devenu de plus en plus courant que les grands livres soient conservés sous forme électronique. Les programmes informatiques permettent aux clients et aux particuliers de garder une trace de tous les comptes à recevoir en les entrant dans des programmes informatiques simples et en remplissant des champs de formulaire.
Les livres peuvent également être conservés dans des livres anciens à l’aide de la méthode du papier et du crayon. Certaines entreprises peuvent toujours conserver leurs livres de cette manière. Les livres de grand livre sont toujours vendus, ce qui permet un suivi facile des comptes à recevoir en utilisant des méthodes traditionnelles.
Dans la plupart des entreprises, la comptabilité ou le service de la comptabilité est traditionnellement chargé de la mise à jour du grand livre des comptes clients. Les données du grand livre peuvent ensuite être transférées du grand livre au bilan afin que la société puisse obtenir une évaluation à jour de ses actifs. Généralement, les entreprises mettent à jour leur bilan avec les informations du grand livre tous les trimestres, bien que la mise à jour mensuelle du bilan soit également courante.