Qu'est-ce qu'un élément d'action?
Une action est une tâche qui doit être accomplie, souvent comme une étape dans un projet ou une entreprise plus vaste. En affaires, ces éléments sont fréquemment attribués à des membres individuels ou départementaux d'une équipe de projet, en fonction des disponibilités et du domaine de compétence. Dans la plupart des cas, les actions sont accompagnées d’une date de livraison ou d’échéance, date à laquelle la tâche doit être accomplie pour que d’autres tâches soient terminées à temps.
Dans les grands projets d'entreprise, un chef de projet est souvent chargé de développer et de gérer la liste d'éléments d'action, d'attribuer chaque élément d'action et de s'assurer que chaque membre de l'équipe respecte ses dates d'échéance. L'élaboration de la liste est une première étape dans tout plan de projet et est essentielle à la réussite du projet. Chaque action requise doit être identifiée et clairement définie pour pouvoir être attribuée à une partie responsable. Il est également essentiel que chaque élément soit placé à la bonne place dans la chronologie, car d'autres actions peuvent dépendre de l'achèvement d'un élément précédent.
Par exemple, une équipe peut travailler pour développer un nouveau produit pour un client. Les tâches de la liste des actions initiales peuvent inclure l’identification du budget, la détermination de la taille maximale autorisée, l’obtention d’une quantité finale de commande et la génération d’une date limite de disponibilité par le client. La prochaine série d’actions pourrait inclure la conception du produit et l’identification des matériaux. Cette deuxième série de tâches ne peut même pas être lancée avant la fin de la première série, car le type de matériau sélectionné et la complexité de la conception seront affectés de manière significative par la taille de l’article, le nombre commandé, le temps passé en finition. le produit doit être livré et le budget disponible. Si une personne responsable d'une tâche du premier tour ne respecte pas sa date d'échéance, les dates d'échéance de toutes les tâches ultérieures seront également repoussées.
La réalisation rapide d'une action est également critique, car les actions suivantes ne peuvent parfois pas être identifiées tant que les résultats d'une tâche ne sont pas rapportés. Par exemple, une agence chargée de créer un plan marketing pour une université publique peut charger une personne de déterminer les restrictions applicables à l'utilisation de fonds publics pour des articles promotionnels. Si le résultat de cette enquête est que ces fonds ne peuvent pas être utilisés pour acheter des articles promotionnels, l'action suivante pourrait être de savoir si le collège a accès aux fonds des donateurs qui peuvent être utilisés. Si la réponse à la requête initiale est que les fonds publics peuvent être utilisés, mais que les articles promotionnels ne peuvent inclure des articles comestibles ou à boire, la prochaine action à entreprendre pourrait être d'identifier les articles non alimentaires qui conviennent le mieux à l'université.