Qu'est-ce qu'un élément d'action?

Un élément d'action est une tâche qui doit être accomplie, souvent comme une étape dans un projet ou une entreprise plus large. Dans les affaires, ces articles sont fréquemment affectés aux membres individuels ou départementaux d'une équipe de projet, selon la disponibilité et le domaine de l'expertise. Dans la plupart des cas, les éléments d'action sont accompagnés d'une livraison ou d'une date d'échéance, une date à laquelle la tâche doit être accomplie pour que d'autres tâches soient effectuées à temps.

Dans les grands projets commerciaux, un chef de projet est souvent responsable du développement et de la maintenance de la liste des articles d'action, de l'attribution de chaque élément d'action et de la garantie que chaque membre de l'équipe répond à ses dates d'échéance. Le développement de la liste est une étape précoce de tout plan de projet et est essentiel au succès du projet. Chaque action requise doit être identifiée et clairement définie afin qu'elle puisse être attribuée à une partie responsable. Il est également essentiel que chaque élément soit placé dans sa position appropriée dans la chronologie car d'autres actions peuvent dépendre de l'achèvemention d'un élément antérieur.

Par exemple, une équipe pourrait travailler pour développer un nouveau produit pour un client. Les tâches de liste des éléments d'action initiale peuvent inclure l'identification du budget, la détermination de la taille maximale admissible, l'obtention d'une quantité de commande finale et la réalisation d'une date nécessaire du client. Le prochain cycle d'action peut inclure la conception du produit et l'identification des matériaux. Ce deuxième cycle de tâches ne peut même pas être démarré avant la fin du premier cycle de tâches car le type de matériaux sélectionnés et la complexité de la conception seront considérablement affectés par la taille de l'article, le nombre commandé, le temps où un produit fini doit être livré et le budget disponible. Si un individu responsable d'une tâche de premier tour ne respecte pas sa date d'échéance, les dates dus pour tous les cycles de tâche suivants seront également repoussés.

Achèvement en temps opportun d'un élément d'actionest également critique car les éléments d'action ultérieurs ne peuvent parfois pas être identifiés avant que les résultats d'une tâche ne soient rapportés. Par exemple, une agence chargée de créer un plan de marketing pour une université publique pourrait attribuer quelqu'un pour savoir quelles restrictions s'appliquent à l'utilisation de fonds gouvernementaux pour les articles promotionnels. Si le résultat de cette enquête est que ces fonds ne peuvent pas être utilisés pour acheter des articles promotionnels, l'élément d'action ultérieure pourrait être de savoir si le collège a accès aux fonds des donateurs qui peuvent être utilisés. Si la réponse à la requête initiale est que les fonds publics peuvent être utilisés, mais que les articles promotionnels ne peuvent pas inclure des articles comestibles ou buvables, le prochain point d'action pourrait être d'identifier les articles non alimentaires qui sont les meilleurs pour l'université.