Qu'est-ce qu'une analyse par activité?
Une analyse par activité se produit lorsqu'une entreprise étudie ses opérations en fonction des processus individuels par lesquels les produits et services sont créés pour les clients. Ce processus est étroitement associé à l'établissement des coûts par activité, qui attribue des coûts en fonction de la contribution apportée à la production, et à la gestion par activité, qui vise à rationaliser ces coûts et à améliorer chaque processus afin d'améliorer l'ensemble de l'entreprise. Les entreprises qui effectuent une analyse par activité peuvent identifier les points faibles et s’employer à les améliorer. En outre, ils peuvent identifier les activités les plus utiles pour l'entreprise et concentrer leurs ressources sur ces activités.
Il est essentiel pour une entreprise de prendre son temps à intervalles réguliers et de revoir sa façon de faire. Ne pas le faire peut entraîner des performances médiocres et des résultats décroissants, ce qui finira par affecter les résultats. Bien qu'il puisse être tentant d'étudier les états financiers et de se concentrer sur la situation financière globale, il peut également être utile d'examiner de plus près chaque étape du processus de création de ces chiffres. Une entreprise qui adopte cette approche devrait envisager une analyse par activité.
L'une des façons dont une analyse basée sur les activités fait la différence est son approche en matière d'établissement des coûts. En séparant les coûts en fonction des processus qu’elles financent, une entreprise peut déceler des zones de gaspillage ou d’inefficacité. Identifier ces coûts comme étant directs, c'est-à-dire qu'ils sont liés à un seul et même résultat ou produit, ou indirects, ce qui signifie qu'ils sont partagés par plusieurs activités, constitue un élément important du calcul du coût par activité. En outre, les inducteurs de coûts, les raisons spécifiques pour lesquelles les coûts sont accumulés par différentes activités, doivent également être soulignés.
Certaines tactiques de gestion sont étroitement associées à l’analyse par activité. Si une partie spécifique du processus de production ou de service nécessite des coûts élevés, des efforts doivent être mis en place pour tenter d'éliminer cet écart. Les zones où les coûts sont maintenus bas devraient être étudiées afin que les mêmes pratiques que celles utilisées dans ces zones puissent être appliquées ailleurs.
L'utilisation d'une analyse par activité est un bon moyen pour la direction de l'entreprise de trouver des domaines de valeur. Certaines activités, par nature, ajoutent plus de valeur à l’entreprise que d’autres qui pourraient ne pas contribuer au résultat final. Les activités produisant de la valeur doivent être soulignées et doivent avoir la première fissure parmi les ressources de l'entreprise. Les activités de moindre valeur pourraient devoir être atténuées ou, si possible, éliminées pour améliorer l'efficacité et réduire les coûts.