Qu'est-ce qu'un comité ad hoc?
Un comité ad hoc est un groupe constitué pour examiner une question spécifique et générer des recommandations ou pour travailler sur une résolution. Ces organisations sont généralement de nature temporaire et se dissolvent lorsqu'elles atteignent leurs objectifs de manière satisfaisante. Les membres d'un comité ad hoc peuvent être variés et inclure des représentants de plusieurs agences et organisations.
Une des raisons pour créer un comité ad hoc est lorsqu'une organisation plus grande veut résoudre un problème, mais ne dispose pas d'un comité ou d'un groupe de travail approprié pour le gérer. Pour créer un mécanisme permettant d'étendre la portée de l'organisation ou de se concentrer sur une question d'importance, il peut créer un comité ad hoc. Les membres peuvent être choisis parmi les membres existants et l’organisation peut également recruter des personnes extérieures si elle traite d’une question nouvelle ou inconnue.
Les organes législatifs ont recours à des comités ad hoc lorsqu'ils souhaitent qu'un groupe temporaire se concentre sur un sujet particulier et élabore des recommandations législatives. Ils sont généralement issus de comités permanents et transmettent leurs conclusions au comité élargi afin qu’il puisse traiter la question en séance. Par exemple, si une législature a un comité de l'emploi et des droits du travail, il pourrait constituer un comité ad hoc pour discuter de l'emploi des personnes handicapées dans le cadre d'un effort gouvernemental visant à promouvoir les opportunités pour les personnes handicapées.
Les ressources disponibles pour un comité ad hoc peuvent varier. Certains disposent d’un financement important et peuvent faire appel à des experts extérieurs et à des sources d’information pour atteindre leurs objectifs. D'autres ne disposent peut-être pas d'une base de ressources importante et pourraient avoir une portée plus limitée. Les organismes de bienfaisance limitent souvent le financement aux comités temporaires afin d'éviter la ponction de leurs finances. Les comités peuvent demander des subventions ou des fonds auprès de sources extérieures pour compenser les déficits de financement.
Le pouvoir d'un comité ad hoc est également variable. Un comité peut avoir la capacité d’élaborer des règlements, d’élaborer un cadre d’application et de prendre d’autres mesures concrètes. Dans d'autres cas, il ne peut que faire des recommandations à un comité ou à un organisme plus important. L’organe le plus important décidera des mesures à prendre, le cas échéant, après examen des présentations et des rapports du comité ad hoc. Les procédures peuvent être ouvertes ou fermées. Certains comités préfèrent travailler à huis clos pour se concentrer sur des sujets complexes et élaborer un rapport soigné et complet à l'intention du public. D'autres peuvent être ouverts et pourraient recevoir des témoignages et des contributions du public lorsqu'ils travaillent sur une question d'intérêt et d'importance.