Qu'est-ce qu'une circulaire consultative?
Une circulaire consultative est un terme qui décrit une communication écrite destinée à un groupe d’entreprises commerciales ou de ministères concernés. En règle générale, une circulaire consultative contient des directives sur la manière de gérer les modifications apportées aux pratiques de travail antérieures ou d'interpréter les réglementations existantes. Ces directives consultatives ne sont généralement pas contraignantes mais sont fournies à titre informatif uniquement. Ils peuvent être envoyés par courrier ou par courrier électronique à une liste de personnes concernées ou disponibles sur Internet moyennant un prix ou gratuitement.
Le terme est souvent utilisé dans le contexte des transports et de l'aviation. Ce type de communication provient souvent d'une autorité de régulation gouvernementale car elle contrôle les règles en matière d'espace aérien et de transport. Par exemple, la Federal Aviation Authority (FAA) des États-Unis distribue des "circulaires consultatives" aux entreprises de l'aviation concernées. Ils tiennent une liste de diffusion sur ordinateur avec les noms et adresses des opérateurs qui doivent savoir comment interpréter correctement les nouvelles réglementations.
Étant donné qu’elles sont importantes pour les comportements en matière de sécurité générale dans les domaines des transports et de l’aviation, les autorités d’émission peuvent afficher des circulaires consultatives sur le site Web officiel pour un accès gratuit. Les opérateurs qui souhaitent obtenir les informations peuvent également commander gratuitement plusieurs exemplaires papier de la circulaire d'information, mais des exemplaires en vrac peuvent être payants. Certaines circulaires consultatives doivent être payées individuellement avant d'être envoyées. Une autre option de diffusion des conseils consiste à publier les circulaires en tant que service d’abonnement, dans lequel le client doit payer pendant une certaine période, par exemple une année, au cours de laquelle il reçoit toutes les circulaires consultatives approuvées.
Les entreprises autres que l'aviation et les transports peuvent également publier des circulaires consultatives. Dans tous les cas où une règle ou un règlement nécessite une clarification, l'entreprise peut diffuser cette clarification par le biais d'une circulaire consultative non contraignante. Ces communications proviennent des plus hauts niveaux des départements concernés, où les décisions sont prises.
En règle générale, une circulaire consultative traite de la clarification d'un changement particulier de réglementation. La circulaire est simplement un conseil sur la façon de gérer une situation particulière et ne doit pas nécessairement être suivie à la lettre. Plusieurs révisions des règlements peuvent être publiées par des organismes faisant autorité, et comme elles sont généralement numérotées pour faciliter les renvois, les circulaires pertinentes sont faciles à trouver par les parties intéressées. Ce système de référencement permet également à un client de commander la circulaire adaptée à ses besoins. Cela peut également être possible pour les anciennes circulaires ainsi que pour les nouvelles communications consultatives.