Qu'est-ce qu'un administrateur suppléant?
Un administrateur suppléant est une personne choisie pour remplacer temporairement un membre permanent du conseil d'administration d'une société. Dans la plupart des pays, le droit des sociétés ne permet généralement pas aux administrateurs de transférer leur responsabilité fiduciaire de supervision des affaires de la société à des tiers. Cette règle de droit par défaut peut être remplacée par des dispositions spécifiques dans les statuts constitutifs ou les règlements de la société qui permettent à une personne extérieure d’agir à la place d’un administrateur dans certaines circonstances spéciales.
Le conseil d'administration d'une société définit l'orientation générale de la société, engage du personnel de direction pour gérer les opérations quotidiennes, veille à ce que la société exploite ses activités de manière à maximiser la valeur pour les actionnaires et se conforme à la réglementation gouvernementale. Son obligation légale d'agir dans le meilleur intérêt de la société est fiduciaire et découle de la loi sur la société d'un territoire. Cela signifie qu'un administrateur qui n'assiste pas aux réunions ou ne peut pas consacrer une attention suffisante aux affaires de la société peut être tenu personnellement responsable des fautes de pouvoir si les choses tournent mal sous sa direction.
Les administrateurs sont élus conformément aux dispositions des règlements administratifs de la société. Il y a un nombre fini de postes d'administrateur et le poste a une responsabilité importante sur les affaires de la société. Il est dans l'intérêt de la société de contrôler la durée du service et la méthode de remplacement des membres du conseil d'administration à l'expiration du mandat. La nomination à un conseil n’est jamais un processus ouvert, et le poste ne peut être transmis à un autre sans passer par un processus électoral. Il arrive parfois qu'un administrateur devienne fonctionnellement indisponible pour exercer ses fonctions habituelles et, dans ce cas, le conseil peut décider de l'autoriser à nommer un autre administrateur.
Un directeur peut devenir fonctionnellement indisponible pour des raisons médicales, par exemple, ou en raison d'une urgence familiale. Il peut avoir besoin de s'absenter de son poste pendant un laps de temps déterminé, mais il ne veut pas démissionner de son poste. Tant que les statuts ou les règlements de la société le prévoient ou ne s'y opposent pas, le conseil peut voter pour permettre à l'administrateur de choisir un administrateur suppléant pour le remplacer.
L'approbation des autres membres du conseil d'administration pour la sélection du remplaçant est essentielle. Toute sélection faite par le directeur indisponible peut être finalement rejetée si la personne est jugée inappropriée. Une sélection appropriée d’une personne qualifiée peut permettre aux travaux du conseil d’avancer sans perturbation, en particulier si l’absence d’un membre du conseil aurait une incidence sur le quorum requis pour le vote en vue de prendre des mesures importantes.