Qu'est-ce qu'une liste de fournisseurs approuvés?
Une liste de fournisseurs agréés (AVL) est une liste de différents types de fournisseurs et de fournisseurs qu’une entreprise a accepté de respecter ses normes en termes de qualité et de prix, et qui a autorisé les agents d’achat et autres personnes au sein de la structure de la société à passer des commandes à tout moment. Champs obligatoires. En plus des entreprises, des organisations à but non lucratif et même des services gouvernementaux dresseront normalement une liste de fournisseurs approuvés, allant du stockage des distributeurs automatiques dans une zone réservée aux employés à l’achat d’équipements à prix élevé destinés à être utilisés dans des opérations de fabrication. En règle générale, tout fournisseur qui souhaite être ajouté à la liste des fournisseurs approuvés d'une entreprise ou d'une autre organisation doit respecter et maintenir des normes strictes définies par le client.
Bien que les conditions requises pour figurer sur une liste de fournisseurs approuvés varient d’une situation à l’autre, la nécessité de fournir des biens ou des services de haute qualité à des prix compétitifs est souvent essentielle. Les clients peuvent également évaluer des attributs tels que la capacité du fournisseur à traiter rapidement de grandes quantités dans le cadre d’une commande, à gérer efficacement les commandes récurrentes ou permanentes et à gérer le processus de livraison de manière jugée rapide et efficace par le client. La plupart des entreprises et des organismes gouvernementaux auront des critères spécifiques que tout fournisseur doit respecter avant d’être considérés pour figurer sur la liste, et les partageront souvent avec tous les fournisseurs souhaitant faire affaire avec elle.
L'un des avantages d'être une liste de fournisseurs approuvés est que beaucoup d'entreprises disposant de ce type d'arrangement insistent pour que les commandes soient passées uniquement auprès des fournisseurs figurant sur la liste. Parfois connu sous le nom de fournisseur de choix, cela signifie que, sauf si un fournisseur figurant sur cette liste approuvée n'est pas en mesure de remplir une commande dans les délais impartis, les agents et autres personnes de l'entreprise autorisés à passer des commandes doivent utiliser un fournisseur approuvé. Cela signifie que figurer sur la liste assurera souvent un flux régulier du volume d'affaires du client, à condition que le fournisseur ne fasse rien pour compromettre le statut approuvé.
Afin de se voir attribuer une place dans une liste de fournisseurs approuvés, il n’est pas rare qu’un fournisseur étende les prix réduits ou offre d’autres avantages comme moyen de sécuriser les affaires du client. Les conditions entourant les prix réduits et autres avantages sont généralement documentées dans une sorte d’accord contractuel, tel qu’un contrat d’achat en volume ou un autre type de document qui fixe le prix et les conditions pour une période donnée. En règle générale, un client disposé à s’engager dans un volume d’achat plus important au cours de cette période bénéficiera de remises plus importantes, stratégie qui permet de gérer les coûts du client tout en permettant au fournisseur de projeter les besoins en production et en stocks en fonction de ces engagements. .